Melyek a főkönyvi menedzsment különböző módszerei?

A főkönyvi menedzsment egy olyan folyamat, amelyben a vállalatok felügyelik a számviteli könyvekben szereplő pénzügyi adatok rögzítését és jelentését.Különböző típusú menedzsment rendszerek lehetnek érvényben a vállalat számára, hogy megőrizzék pénzügyi integritását.Néhány különféle főkönyvi menedzsment rendszer tartalmazhat pénzügyi számviteli, belső és külső ellenőrzéseket, vagy a feladatok szegregációját.A társaság tulajdonosa, vezetõi vagy pénzügyi igazgatója felelős lehet az iránymutatások meghatározásáért.A főkönyv megfelelő kezelésének elmulasztása rossz pénzügyi beszámolást eredményezhet egy társaság számára.

A szokásos pénzügyi számviteli gyakorlatok a leggyakoribb módszerek, amelyeket a vállalat a főkönyvi menedzsmentben vehet igénybe.Ezek a gyakorlatok magukban foglalják a főkönyvek, folyóiratok, pénzügyi számlák és egyéb számviteli eszközök használatát.A könyvelők felelősek a különféle számviteli eszközökbe rögzített adatok felügyelete.A hónapok során meghatározott időpontokban a könyvelők egyeztetik és áttekintik a számviteli könyveket a pontosság érdekében, szisztematikusan kezelve a főkönyvt.A felügyelők és mások elvégzik a folyamat végleges felülvizsgálatát egy társaságban.A belső ellenőrzések megkövetelik a számviteli osztályhoz nem kapcsolódó alkalmazottak használatát a számviteli könyvek áttekintéséhez.Ez lehetővé teszi a vállalat felső vezetésének, hogy a könyvelők megfelelően kezeljék a pénzügyi tranzakciókat.A külső ellenőrzés megköveteli egy külső számviteli cég használatát, hogy felülvizsgálja a vállalat számviteli könyveit, hogy ez a nemzeti számviteli szabványokat követje.Ez a főkönyvi kezelési folyamat a külső érdekelt felek számára készült, lehetővé téve számukra, hogy megértsék, mennyire jól kezeli a vállalat pénzügyi tranzakciókat.Ez a számviteli gyakorlat korlátozza a számviteli feladatok számát, amelyeket az egyén teljesíthet a társaságban.A főkönyvi vezetés sokféle tevékenységet magában foglalhat, így egyén megkísérelheti csalásokat követni, majd fedezheti azt.Például a készpénz gyűjtése és számlálása, betétek írása és elküldése, valamint a pénz elküldése a banknak mind általános készpénzkezelési tevékenységek.Az egyik alkalmazott, aki elvégzi ezeket a tevékenységeket, lehetősége van arra, hogy pénzeszközöket fogadjon anélkül, hogy észrevennék.Ahogy a vállalat növekszik és bővül, a számviteli gyakorlata is.A vállalatoknak új és hatékony módszereket kell találniuk a napi számviteli feladatok kezelésére.A munkavállalók felvétele és a számviteli kézikönyvek létrehozása a leggyakoribb módszerek ennek megvalósítására.