Ano ang iba't ibang mga pamamaraan ng Pangkalahatang Pamamahala ng Ledger?

Ang Pangkalahatang Pamamahala ng Ledger ay isang proseso kung saan pinangangasiwaan ng mga kumpanya ang pag -record at pag -uulat ng mga figure sa pananalapi sa kanilang mga libro sa accounting.Ang iba't ibang uri ng mga sistema ng pamamahala ay maaaring nasa lugar para sa isang kumpanya upang mapanatili ang integridad sa pananalapi.Ang ilang iba't ibang mga pangkalahatang sistema ng pamamahala ng ledger ay maaaring magsama ng accounting sa pananalapi, panloob at panlabas na pag -audit, o ang paghiwalay ng mga tungkulin.Ang may -ari, executive, o punong pinuno ng kumpanya ay maaaring maging responsable sa pagtatakda ng mga patnubay na ito.Ang pagkabigo na maayos na pamahalaan ang pangkalahatang ledger ay maaaring magresulta sa hindi magandang pag -uulat sa pananalapi para sa isang kumpanya.Kasama sa mga kasanayang ito ang paggamit ng mga ledger, journal, pinansiyal na account, at iba pang mga tool sa accounting.Ang mga accountant ay may pananagutan na pangasiwaan ang data na naitala sa iba't ibang mga tool sa accounting.Sa mga tukoy na oras sa mga buwan, ang mga accountant ay nagkakasundo at suriin ang mga libro ng accounting para sa kawastuhan, pamamahala ng pangkalahatang ledger sa isang sistematikong fashion.Ang mga superbisor at iba pa ay nagsasagawa ng pangwakas na pagsusuri para sa prosesong ito sa isang kumpanya.Ang mga panloob na pag -audit ay nangangailangan ng paggamit ng mga empleyado na hindi nauugnay sa departamento ng accounting upang suriin ang mga libro sa accounting.Pinapayagan nito ang itaas na pamamahala ng kumpanya upang matiyak na ang mga accountant ay maayos na humahawak ng mga transaksyon sa pananalapi.Ang isang panlabas na pag -audit ay nangangailangan ng paggamit ng isang panlabas na firm ng accounting upang suriin ang mga libro ng accounting ng kumpanya upang matiyak na sumusunod ito sa mga pamantayan sa pambansang accounting.Ang proseso ng pamamahala ng ledger na ito ay para sa mga panlabas na stakeholder, na nagpapahintulot sa kanila na maunawaan kung gaano kahusay ang namamahala ng kumpanya sa mga transaksyon sa pananalapi.

Upang matiyak na maayos ang kawalan ng pandaraya at pagkalugi, ang isang kumpanya ay madalas na nakikibahagi sa paghiwalay ng mga tungkulin.Ang kasanayan sa accounting na ito ay naglilimita sa bilang ng mga tungkulin sa accounting na maaaring makumpleto ng isang indibidwal sa kumpanya.Ang Pangkalahatang Pamamahala ng Ledger ay maaaring kasangkot sa maraming iba't ibang mga aktibidad, kaya ang isang indibidwal ay maaaring magtangkang gumawa ng pandaraya at pagkatapos ay takpan ito.Halimbawa, ang pagkolekta at pagbibilang ng cash, pagsulat at pag -post ng mga deposito, at pagpapadala ng pera sa bangko ay lahat ng mga karaniwang aktibidad sa pamamahala ng cash.Ang isang empleyado na nakumpleto ang lahat ng mga aktibidad na ito ay maaaring magkaroon ng pagkakataon na mag -embezzle ng mga pondo nang hindi napansin.

Ang pangkalahatang pamamahala ng ledger ay isang proseso na umuusbong sa paglipas ng panahon.Habang lumalaki at lumalawak ang isang kumpanya, gayon din ang mga kasanayan sa accounting nito.Ang mga kumpanya ay kailangang makahanap ng bago at epektibong paraan upang pamahalaan ang pang -araw -araw na mga gawain sa accounting.Ang pag -upa ng mga empleyado at paglikha ng mga manual manual ay kabilang sa mga pinaka -karaniwang paraan upang maisakatuparan ito.