Apa saja metode manajemen buku besar yang berbeda?

General Ledger Management adalah proses di mana perusahaan mengawasi perekaman dan pelaporan angka keuangan dalam buku akuntansi mereka.Berbagai jenis sistem manajemen mungkin ada bagi perusahaan untuk menjaga integritas keuangannya.Beberapa sistem manajemen buku besar umum yang berbeda dapat mencakup akuntansi keuangan, audit internal dan eksternal, atau pemisahan tugas.Pemilik perusahaan, eksekutif, atau chief financial officer mungkin bertanggung jawab untuk menetapkan pedoman ini.Kegagalan untuk mengelola buku besar umum dapat mengakibatkan pelaporan keuangan yang buruk untuk perusahaan.

Praktik akuntansi keuangan standar adalah salah satu metode yang paling umum yang dapat dilibatkan perusahaan dalam manajemen buku besar umum.Praktik -praktik ini termasuk penggunaan buku besar, jurnal, akun keuangan, dan alat akuntansi lainnya.Akuntan bertanggung jawab untuk mengawasi data yang direkam ke berbagai alat akuntansi ini.Pada waktu -waktu tertentu selama berbulan -bulan, akuntan merekonsiliasi dan meninjau buku -buku akuntansi untuk akurasi, mengelola buku besar umum secara sistematis.Pengawas dan lainnya melakukan tinjauan akhir untuk proses ini di perusahaan.

Audit internal dan eksternal adalah cara lain yang dapat dilakukan perusahaan dalam manajemen buku besar umum.Audit internal mengharuskan penggunaan karyawan yang tidak terkait dengan departemen akuntansi untuk meninjau buku akuntansi.Ini memungkinkan manajemen atas perusahaan untuk memastikan akuntan menangani transaksi keuangan dengan benar.Audit eksternal mensyaratkan penggunaan perusahaan akuntansi eksternal untuk meninjau buku akuntansi perusahaan untuk memastikannya mengikuti standar akuntansi nasional.Proses manajemen buku besar ini adalah untuk para pemangku kepentingan eksternal, memungkinkan mereka untuk memahami seberapa baik perusahaan mengelola transaksi keuangan.

Untuk memastikan tidak adanya penipuan dan penggelapan, sebuah perusahaan sering terlibat dalam pemisahan tugas.Praktik akuntansi ini membatasi jumlah tugas akuntansi yang dapat diselesaikan oleh satu orang di perusahaan.Manajemen Buku Besar Umum dapat melibatkan banyak kegiatan yang berbeda, sehingga satu individu dapat berusaha melakukan penipuan dan kemudian menutupinya.Misalnya, mengumpulkan dan menghitung uang tunai, menulis dan memposting setoran, dan mengirim uang ke bank adalah semua kegiatan manajemen kas umum.Seorang karyawan yang menyelesaikan semua kegiatan ini mungkin memiliki kesempatan untuk menggelapkan dana tanpa diperhatikan.

Manajemen Buku Besar Umum adalah proses yang berkembang seiring waktu.Saat perusahaan tumbuh dan berkembang, demikian juga praktik akuntansi.Perusahaan perlu menemukan cara baru dan efektif untuk mengelola tugas akuntansi harian.Mempekerjakan karyawan dan membuat manual akuntansi adalah salah satu cara paling umum untuk mencapai hal ini.