Các phương pháp khác nhau của quản lý sổ cái chung là gì?

Quản lý sổ cái chung là một quá trình trong đó các công ty giám sát việc ghi và báo cáo các số liệu tài chính trong sổ sách kế toán của họ.Các loại hệ thống quản lý khác nhau có thể được áp dụng cho một công ty để duy trì tính toàn vẹn tài chính của mình.Một số hệ thống quản lý sổ cái chung khác nhau có thể bao gồm kế toán tài chính, kiểm toán nội bộ và bên ngoài hoặc phân biệt nhiệm vụ.Một chủ sở hữu, giám đốc điều hành hoặc giám đốc tài chính của công ty có thể chịu trách nhiệm thiết lập các hướng dẫn này.Việc không quản lý đúng sổ cái có thể dẫn đến báo cáo tài chính kém cho một công ty. Thực hành kế toán tài chính tiêu chuẩn là một trong những phương pháp phổ biến nhất mà công ty có thể tham gia vào quản lý sổ cái nói chung.Những thực hành này bao gồm việc sử dụng sổ cái, tạp chí, tài khoản tài chính và các công cụ kế toán khác.Kế toán có trách nhiệm giám sát dữ liệu được ghi vào các công cụ kế toán khác nhau này.Vào những thời điểm cụ thể trong các tháng, kế toán điều hòa và xem xét các sổ kế toán cho độ chính xác, quản lý sổ cái chung một cách có hệ thống.Các giám sát viên và những người khác thực hiện đánh giá cuối cùng cho quá trình này trong một công ty.

Ứng tượng nội bộ và bên ngoài là những cách khác mà một công ty có thể tham gia vào quản lý sổ cái chung.Kiểm toán nội bộ yêu cầu sử dụng nhân viên không liên quan đến bộ phận kế toán để xem xét các sổ sách kế toán.Điều này cho phép công ty quản lý cấp trên của công ty đảm bảo các kế toán viên xử lý các giao dịch tài chính đúng cách.Một cuộc kiểm toán bên ngoài yêu cầu sử dụng một công ty kế toán bên ngoài để xem xét các sổ sách kế toán của công ty để đảm bảo nó tuân theo các chuẩn mực kế toán quốc gia.Quy trình quản lý sổ cái này dành cho các bên liên quan bên ngoài, cho phép họ hiểu công ty quản lý các giao dịch tài chính tốt như thế nào. Để đảm bảo đúng việc không có gian lận và tham ô, một công ty thường tham gia vào việc phân biệt nhiệm vụ.Thực hành kế toán này giới hạn số lượng nhiệm vụ kế toán mà một cá nhân có thể hoàn thành trong công ty.Quản lý sổ cái chung có thể liên quan đến nhiều hoạt động khác nhau, vì vậy một cá nhân có thể cố gắng thực hiện gian lận và sau đó che đậy nó.Ví dụ, thu thập và đếm tiền mặt, viết và đăng tiền gửi và gửi tiền cho ngân hàng là tất cả các hoạt động quản lý tiền mặt phổ biến.Một nhân viên hoàn thành tất cả các hoạt động này có thể có cơ hội tham ô tiền mà không được chú ý. Quản lý sổ cái chung là một quá trình phát triển theo thời gian.Khi một công ty phát triển và mở rộng, các hoạt động kế toán của nó cũng vậy.Các công ty sẽ cần tìm những cách mới và hiệu quả để quản lý các nhiệm vụ kế toán hàng ngày.Thuê nhân viên và tạo hướng dẫn kế toán là một trong những cách phổ biến nhất để thực hiện điều này.