Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι διαδικασιών μικρών μετρητών;

Οι διαδικασίες μικρών μετρητών καθορίζονται από επιχειρήσεις ή άλλους οργανισμούς για να χειριστούν μικρά ποσά μετρητών.Ονομάζεται ένα Petty Cash Fund, τα μετρητά αυτά χρησιμοποιούνται για την πραγματοποίηση μικρών αγορών αντί για τη σύνταξη ελέγχου ή τη χρήση πιστωτικής κάρτας εταιρείας.Μια εταιρεία θα εκχωρήσει έναν θεματοφύλακα του οποίου η δουλειά είναι να διασφαλίσει ότι όλα τα χρήματα υπολογίζονται μέσω απόδειξης ή άλλης κατάλληλης τεκμηρίωσης.Επιστροφές χωρίς τη δυσκίνητη διαδικασία σύνταξης ελέγχου.Ένα ασήμαντο ταμείο μπορεί επίσης να αντικαταστήσει την ανάγκη έκδοσης πιστωτικών καρτών της εταιρείας σε πολλά άτομα που κάνουν μικρές αγορές.Αυτό με τη σειρά του μειώνει την ευθύνη για την Εταιρεία.

Εάν δεν έχει ήδη καθοριστεί ένα μικροσκοπικό ταμείο μετρητών, πρέπει να δημιουργηθούν μικρές διαδικασίες μετρητών για να διασφαλιστεί ότι όλα τα χρήματα παρακολουθούνται και παρακολουθούνται σωστά.Μερικές φορές οι τακτικές, οι συνήθεις αγορές γίνονται ότι πέφτουν κάτω από ένα συγκεκριμένο ποσό δολαρίου και ως εκ τούτου καθιστούν αναποτελεσματική την εγγραφή ελέγχου για επιστροφή χρημάτων.Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να προσεγγίσουμε έναν διευθυντή ή έναν ελεγκτή μιας εταιρείας για να δημιουργήσει ένα μικροσκοπικό ταμείο μετρητών

~Αυτό συμβαίνει δύο τρόποι: επιστροφή ή προκαταβολή.Η επιστροφή χρημάτων πραγματοποιείται όταν έχει ήδη γίνει μια αγορά και ένα άτομο υποβάλλει μια απόδειξη ή άλλη τεκμηρίωση για να επιστραφεί για χρήματα που δαπανώνται.Μια προκαταβολή πραγματοποιείται όταν τα μετρητά εκταμιεύονται για μια αγορά που δεν έχει ακόμη πραγματοποιηθεί.Σε αυτή την περίπτωση, ένα κουπόνι ή άλλη τεκμηρίωση θα πρέπει να εισαχθεί στο Petty Cash Fund κατά τη στιγμή που γίνεται η εκταμίευση.Αυτό το κουπόνι θα δείξει ποιος εκταμιεύει τα χρήματα καθώς και ποιος έλαβε τα χρήματα, μαζί με την ημερομηνία, τον σκοπό και άλλες σχετικές πληροφορίες.Το κουπόνι παραμένει στο ταμείο Petty Cash μέχρι να επιστραφεί μια απόδειξη στον θεματοφύλακα. Ο θεματοφύλακας του Petty Cash Fund δημιουργείται συνήθως στις διαδικασίες Petty Cash.Αυτό είναι συνήθως μια συγκεκριμένη θέση, όπως ο διευθυντής γραφείων, ο οποίος ανατίθεται στο καθήκον.Ο θεματοφύλακας είναι τότε υπεύθυνος για ολόκληρο το Petty Cash Fund.Σε κάθε δεδομένη στιγμή, το ποσό των χρημάτων στο Petty Cash Fund Plus τα κουπόνια πρέπει να ισούται με το συνολικό αρχικό ποσό του ταμείου. Λεπτομερείς διαδικασίες μικρών μετρητών είναι απαραίτητες για την παρακολούθηση των χρημάτων στο πλαίσιο του Petty Cash Fund.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κάθε φορά που υπάρχουν μετρητά, υπάρχει δυνατότητα κατάχρησης.Ένα μικροσκοπικό ταμείο θα πρέπει να παρακολουθείται συχνά από έναν επόπτη για να καταρρίψει τυχόν αποκλίσεις ή πιθανά προβλήματα.