Melyek a különféle apró készpénz -eljárások?

A vállalkozások vagy más szervezetek kisméretű készpénz -eljárásokat hoznak létre kis összegű készpénz kezelésére.Petty készpénz alapnak nevezett készpénzt kis vásárlások készítésére használnak csekk írása vagy vállalati hitelkártya használatának helyett.Egy társaság egy olyan letétkezelőt rendel fel, akinek a feladata annak biztosítása, hogy minden pénzeszközt egy nyugtán vagy más megfelelő dokumentáción keresztül számoljanak el.visszatérítések a csekk írásának nehézkes folyamata nélkül.A kicsi készpénzes alap helyettesítheti a vállalati hitelkártyák kiadásának szükségességét több ember számára, akik kis vásárlást végeznek.Ez viszont csökkenti a társaság felelősségét.Időnként rendszeres, rutinszerű vásárlásokat végeznek, amelyek egy bizonyos dollár összeg alá esnek, és ezért nem hatékonyak a visszatérítés ellenőrzésének megírásához.Ebben az esetben a társaság menedzserének vagy vezérlőinek meg kell fordulnia egy kicsi készpénz alap létrehozásához.Ez kétféle módon történik: visszatérítés vagy előleg.A visszatérítés akkor következik be, amikor vásárlás már megtörtént, és egy személy benyújtja a nyugtát vagy más dokumentációt annak érdekében, hogy visszafizethessék a felhasznált pénzt.Az előléptetés akkor fordul elő, amikor a készpénzt kifizetik a még nem elvégzett vásárláshoz.Ebben az esetben egy utalványt vagy más dokumentációt kell beilleszteni a Petty Cash Fundbe a kifizetés idején.Ez az utalvány megmutatja, ki folyósította a pénzt, valamint ki kapta meg a pénzt, a dátum, a cél és az egyéb releváns információk mellett.Az utalvány a Petty Pash Alapban marad, amíg a nyugtát visszaküldik a letétkezelőnek.Ez általában egy bizonyos pozíció, mint például az Office Manager, amelyet a kötelezettséghez rendelnek.Ezután a letétkezelő felelős a teljes kicsi készpénzes alapért.Bármely időpontban a kicsi pénzeszközben lévő pénzösszegnek és az utalványoknak meg kell egyeznie az alap teljes eredeti összegével.

A részletes kicsi készpénz -eljárások elengedhetetlenek a pénz nyomon követéséhez a Petty Cash Alapon belül.Ennek oka az, hogy amikor készpénz van, akkor fennáll a visszaélés lehetősége.A felügyelőnek gyakran figyelemmel kell kísérnie a kicsi készpénz alapot, hogy bármilyen eltérést vagy potenciális problémát elkapjon.