Ano ang iba't ibang uri ng mga maliit na pamamaraan ng cash?

Ang mga pamamaraan ng petty cash ay itinatag ng mga negosyo o iba pang mga organisasyon upang mahawakan ang maliit na halaga ng cash.Tinatawag na isang maliit na pondo ng cash, ang cash na ito ay ginagamit para sa paggawa ng mga maliliit na pagbili bilang kapalit ng pagsulat ng isang tseke o paggamit ng isang credit card ng kumpanya.Ang isang kumpanya ay magtatalaga ng isang tagapag -alaga na ang trabaho ay tiyakin na ang lahat ng pera ay accounted para sa pamamagitan ng isang resibo o iba pang naaangkop na dokumentasyon.

Karaniwan mas mababa sa $ 250 US dolyar, pinapayagan ng isang maliit na pondo ng cash para sa paggamit ng cash para sa maliit na pagbili oAng mga pagbabayad nang walang masalimuot na proseso ng pagsulat ng isang tseke.Ang isang petty cash fund ay maaari ring kapalit ng pangangailangan para sa paglabas ng mga credit card ng kumpanya sa maraming mga tao na gumawa ng maliit na pagbili.Ito naman ay binabawasan ang pananagutan para sa kumpanya.

Kung ang isang maliit na pondo ng cash ay hindi pa naitatag, dapat na maitatag ang mga maliit na pamamaraan ng cash upang matiyak na ang lahat ng pera ay maayos na sinusubaybayan at sinusubaybayan.Minsan regular, ang mga regular na pagbili ay ginawa na bumagsak sa ilalim ng isang tiyak na halaga ng dolyar at sa gayon ay hindi ito mahusay na magsulat ng isang tseke para sa muling pagbabayad.Sa kasong iyon, dapat lumapit ang isa sa isang tagapamahala o magsusupil ng isang kumpanya upang magtatag ng isang maliit na pondo ng cash.Nangyayari ito ng dalawang paraan: Reimbursement o Advance Payment.Ang reimbursement ay nangyayari kapag ang isang pagbili ay nagawa na at ang isang tao ay nagsumite ng isang resibo o iba pang dokumentasyon upang mabayaran para sa ginugol na pera.Ang isang advance na pagbabayad ay nangyayari kapag ang cash ay naibigay para sa isang pagbili na hindi pa ginawa.Sa kasong ito, ang isang voucher o iba pang dokumentasyon ay dapat na ipasok sa petty cash fund sa oras na ginawa ang disbursement.Ang voucher na ito ay magpapakita kung sino ang nagbigay ng pera pati na rin ang tumanggap ng pera, kasama ang petsa, layunin, at iba pang nauugnay na impormasyon.Ang voucher ay nananatili sa petty cash fund hanggang sa isang resibo ay ibabalik sa tagapag -alaga.

Ang tagapag -alaga ng petty cash fund ay karaniwang itinatag sa mga pamamaraan ng maliit na cash.Ito ay karaniwang isang tiyak na posisyon, tulad ng Office Manager, na itinalaga sa tungkulin.Ang Custodian ay may pananagutan para sa buong petty cash fund.Sa anumang naibigay na oras, ang halaga ng pera sa petty cash fund kasama ang mga voucher ay dapat na katumbas ng kabuuang orihinal na halaga ng pondo.

Ang detalyadong mga pamamaraan ng maliit na cash ay mahalaga sa pagsubaybay sa pera sa loob ng petty cash fund.Ito ay dahil sa tuwing may cash, may potensyal para sa pang -aabuso.Ang isang maliit na pondo ng cash ay dapat na masubaybayan ng isang superbisor upang mahuli ang anumang mga pagkakaiba -iba o mga potensyal na problema.