Apa saja berbagai jenis prosedur tunai kecil?

Prosedur tunai kecil ditetapkan oleh bisnis atau organisasi lain untuk menangani sejumlah kecil uang tunai.Disebut dana tunai kecil, uang tunai ini digunakan untuk melakukan pembelian kecil sebagai pengganti menulis cek atau menggunakan kartu kredit perusahaan.Perusahaan akan menugaskan penjaga yang tugasnya adalah untuk memastikan bahwa semua uang diperhitungkan melalui tanda terima atau dokumentasi lain yang sesuai.

Biasanya kurang dari $ 250 dolar AS, dana tunai kecil memungkinkan penggunaan uang tunai untuk pembelian kecil atauPenggantian tanpa proses penulisan yang rumit.Dana tunai kecil juga dapat menggantikan kebutuhan untuk menerbitkan kartu kredit perusahaan dengan banyak orang yang melakukan pembelian kecil.Ini pada gilirannya mengurangi kewajiban untuk perusahaan.

Jika dana tunai kecil belum ditetapkan, prosedur kas kecil harus ditetapkan untuk memastikan bahwa semua uang dilacak dan dipantau dengan baik.Terkadang pembelian rutin reguler dilakukan yang jatuh di bawah jumlah dolar tertentu dan karenanya membuatnya tidak efisien untuk menulis cek untuk penggantian.Dalam hal ini, seseorang harus mendekati manajer atau pengontrol perusahaan untuk membangun dana tunai kecil.

Jika dana tunai kecil sudah ada, penting untuk memiliki prosedur kas kecil yang tepat untuk melacak uang.Ini terjadi dua cara: penggantian atau pembayaran uang muka.Penggantian kembali terjadi ketika pembelian telah dilakukan dan seseorang mengirimkan tanda terima atau dokumentasi lain untuk dibayar kembali untuk uang yang dihabiskan.Pembayaran di muka terjadi ketika uang tunai dicairkan untuk pembelian yang belum dilakukan.Dalam hal ini, voucher atau dokumentasi lain harus dimasukkan ke dalam dana tunai kecil pada saat pencairan dilakukan.Voucher ini akan menunjukkan siapa yang mencairkan uang serta siapa yang menerima uang, bersama dengan tanggal, tujuan, dan informasi terkait lainnya.Voucher tetap dalam dana tunai kecil sampai tanda terima dikembalikan ke penjaga.

Kustodian dana tunai kecil biasanya ditetapkan dalam prosedur kas kecil.Ini biasanya posisi tertentu, seperti manajer kantor, yang ditugaskan untuk tugas tersebut.Kustodian kemudian bertanggung jawab atas seluruh dana tunai kecil.Pada waktu tertentu, jumlah uang dalam dana tunai kecil ditambah voucher harus sama dengan total jumlah asli dana.

Prosedur kas kecil terperinci sangat penting untuk melacak uang dalam dana tunai kecil.Ini karena setiap kali ada uang tunai, ada potensi penyalahgunaan.Dana tunai kecil harus sering dipantau oleh pengawas untuk menangkap perbedaan atau potensi masalah.