Các loại thủ tục tiền mặt nhỏ khác nhau là gì?

Thủ tục tiền mặt được thiết lập bởi các doanh nghiệp hoặc các tổ chức khác để xử lý một lượng nhỏ tiền mặt.Được gọi là quỹ tiền mặt nhỏ, tiền mặt này được sử dụng để thực hiện các giao dịch mua nhỏ thay vì viết séc hoặc sử dụng thẻ tín dụng của công ty.Một công ty sẽ chỉ định một người giám sát có công việc để đảm bảo rằng tất cả các khoản tiền được tính thông qua biên lai hoặc tài liệu thích hợp khác.

thường dưới 250 đô la Mỹ, một quỹ tiền mặt nhỏ cho phép sử dụng tiền mặt cho các giao dịch mua nhỏ hoặcHoàn trả mà không có quá trình viết séc cồng kềnh.Một quỹ tiền mặt nhỏ cũng có thể thay thế nhu cầu cấp thẻ tín dụng của công ty cho nhiều người mua hàng nhỏ.Điều này đến lượt nó làm giảm trách nhiệm cho công ty. Nếu một quỹ tiền mặt nhỏ chưa được thành lập, các thủ tục tiền mặt nhỏ phải được thiết lập để đảm bảo rằng tất cả tiền được theo dõi và theo dõi đúng.Đôi khi các giao dịch mua thường xuyên, thường xuyên được thực hiện dưới một số tiền nhất định và do đó làm cho việc viết séc hoàn trả không hiệu quả.Trong trường hợp đó, người ta nên tiếp cận người quản lý hoặc người kiểm soát của một công ty để thành lập một quỹ tiền mặt nhỏ.

Nếu một quỹ tiền mặt nhỏ đã tồn tại, điều cần thiết là phải có thủ tục tiền mặt nhỏ để theo dõi tiền.Điều này xảy ra theo hai cách: hoàn trả hoặc thanh toán tạm ứng.Việc hoàn trả xảy ra khi mua hàng đã được thực hiện và một người gửi biên lai hoặc tài liệu khác để được trả lại để lấy tiền.Một khoản thanh toán tạm ứng xảy ra khi tiền mặt được giải ngân cho việc mua hàng chưa được thực hiện.Trong trường hợp này, một chứng từ hoặc tài liệu khác nên được đưa vào quỹ tiền mặt nhỏ vào thời điểm giải ngân được thực hiện.Voucher này sẽ cho thấy ai đã giải ngân tiền cũng như người nhận được tiền, cùng với ngày, mục đích và thông tin liên quan khác.Voucher vẫn còn trong quỹ tiền mặt nhỏ cho đến khi một biên lai được trả lại cho người giám sát.Đây thường là một vị trí nhất định, như người quản lý văn phòng, được giao nhiệm vụ.Người giám sát sau đó chịu trách nhiệm cho toàn bộ quỹ tiền mặt nhỏ.Tại bất kỳ thời điểm nào, số tiền trong quỹ tiền mặt nhỏ cộng với các chứng từ phải bằng tổng số tiền ban đầu của quỹ.Thủ tục tiền mặt chi tiết là rất cần thiết để theo dõi tiền trong quỹ tiền mặt nhỏ.Điều này là do bất cứ khi nào có tiền mặt, có khả năng lạm dụng.Một quỹ tiền mặt nhỏ nên được giám sát thường xuyên theo dõi để nắm bắt bất kỳ sự khác biệt hoặc vấn đề tiềm ẩn nào.