Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα ενός ευέλικτου προϋπολογισμού;

Ένας ευέλικτος προϋπολογισμός τείνει να αντιπροσωπεύει με μεγαλύτερη ακρίβεια τόσο την απαίτηση για ταμειακή ροή εισροών σε μια επιχείρηση, όσο και τα προβλεπόμενα κέρδη πωλήσεων σε σύγκριση με έναν στατικό προϋπολογισμό.Οι στατικοί προϋπολογισμοί, ωστόσο, είναι γνωστό ότι είναι πολύ απλούστεροι στη διαχείριση και συνήθως δημιουργούνται πριν αρχίσει η διαδικασία παραγωγής σε μια εταιρεία.Δεδομένου ότι ένας ευέλικτος προϋπολογισμός προσπαθεί να προσαρμοστεί στα μεταβαλλόμενα επίπεδα πόρων σε απογραφή και κατανάλωση, προσφέρει ένα ακριβέστερο επίπεδο ελέγχου των επιχειρηματικών διαδικασιών από ό, τι ένας στατικός προϋπολογισμός μπορεί.Οι μεταβλητοί προϋπολογισμοί τείνουν επίσης να είναι καλύτεροι στην πρόβλεψη των μελλοντικών απαιτήσεων για την επιχείρηση και στην προσαρμογή για απροσδόκητους εξωτερικούς παράγοντες από ό, τι μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητα.Πόσο εποχιακή μπορεί να είναι.Η πολυπλοκότητα του τμήματος λογιστικής για την αντιμετώπιση του πιο περίπλοκου καθήκοντος διαχείρισης ενός δυναμικού προϋπολογισμού είναι επίσης σημαντική για τον προσδιορισμό του κατά πόσον μπορούν να αντιμετωπιστούν σωστά οι συχνές και απροσδόκητες αλλαγές.Σε εταιρείες που διαπραγματεύονται στο κοινό, συχνά χρησιμοποιείται ένας συνδυασμός και των δύο προσεγγίσεων.Παράχεται ένας ετήσιος στατικός προϋπολογισμός για να παρέχει αναλυτές και επενδυτές μια προβλέψιμη κατεύθυνση για την εταιρεία και δημιουργούνται επίσης βραχυπρόθεσμοι ευέλικτοι προϋπολογισμοί είτε σε τριμηνιαία είτε σε μηνιαία βάση για να προσαρμοστούν στις μεταβαλλόμενες συνθήκες της αγοράς καθώς προκύπτουν.Οι τύποι προϋπολογισμών για τις επιχειρήσεις εξαρτώνται επίσης από το πόσο μεγάλο είναι το επίπεδο διακύμανσης στην πραγματικότητα από την άποψη των αυξημένων ή μειωμένων κερδών.Αυτή η διακύμανση επηρεάζεται άμεσα και από τη φύση των εξόδων, οι οποίες μπορούν να σταθεροποιηθούν ή να κυμαινθούν στη φύση.Ένας στατικός προϋπολογισμός προσεγγίζει τη διακύμανση προσπαθώντας να εργαστεί σε υπερβολικούς πόρους εκ των προτέρων για τυχόν αλλαγές στη ζήτηση κάτω από το δρόμο και συνεπώς μπορεί να οδηγήσει σε ζητήματα με απογραφή.Ένας ευέλικτος προϋπολογισμός, από την άλλη πλευρά, δημιουργείται μόνο μόλις ο πραγματικός όγκος πωλήσεων είναι γνωστός, γεγονός που μειώνει σε μεγάλο βαθμό τα προβλήματα με διακύμανση όπως οι αναποτελεσματικότητες στην διαθέσιμη εργασία, αλλά ταυτόχρονα καθιστά τον ευέλικτο προϋπολογισμό πιο άμεση και κρίσιμη ανησυχίαΓια τις καθημερινές λειτουργίες.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του ευέλικτου προϋπολογισμού είναι ότι παρέχει στη διαχείριση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τα προβλεπόμενα έναντι των πραγματικών αποτελεσμάτων στο προϊόν έναντι του κόστους και των επιπέδων αποδοτικότητας στη διαχείριση τους.Αυτό σημαίνει ότι προσφέρει πολύ μεγαλύτερο έλεγχο κόστους σε μια επιχειρηματική λειτουργία και το καθιστά πιο ανταγωνιστικό.Αυτό στοχεύει επίσης με μεγαλύτερη ακρίβεια όταν τα επίπεδα απόδοσης πέφτουν κάτω ή ανταποκρίνονται στις προσδοκίες.Μια προσέγγιση που λαμβάνουν μεγαλύτερες εταιρείες για την αντιμετώπιση τέτοιων μεταβλητών είναι η ύπαρξη ενός στατικού προϋπολογισμού για τον συνολικό οργανισμό και ένας ευέλικτος προϋπολογισμός για κάθε μεμονωμένο τμήμα.

σημαντική πτώση του ευέλικτου προϋπολογισμού, ωστόσο, είναι ότι δεν μπορεί να δημιουργηθεί μέχριΈχουν δημιουργηθεί πρώτα ορισμένα στοιχεία πωλήσεων.Αυτό σημαίνει ότι ένας ευέλικτος προϋπολογισμός βασίζεται αρχικά στα επίπεδα απόδοσης του στατικού προϋπολογισμού ενός περασμένου τριμήνου.Η χρήση ενός ευέλικτου προϋπολογισμού για πρώτη φορά μπορεί επομένως να προκαλέσει ορισμένα προβλήματα με την παροχή του σωστού ποσού πόρων για την κάλυψη των σημερινών αναγκών.Τα ταχέως αναπτυσσόμενα τμήματα μιας εταιρείας μπορεί να είναι υποκειμενικά, ενώ άλλα είναι πάνω από τον προϋπολογισμό έως ότου τα δεδομένα συσσωρεύονται και οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί γίνουν ακριβέστεροι κατά την παρακολούθηση και την υποστήριξη των συνεχιζόμενων τάσεων.Αυτό είναι ανώτερο από τη χρήση ενός στατικού προϋπολογισμού και μόνο, ο οποίος μπορεί να οδηγήσει σε απώλειες επιχειρήσεων λόγω έλλειψης κινητικότητας για να μπορέσει να αγοράσει νέο εξοπλισμό όταν απαιτείται απροσδόκητα ή να διοχετεύει σωστά κεφάλαια σε τομείς κάτω και υπερβολικής απόδοσης.