Những ưu và nhược điểm của ngân sách linh hoạt là gì?

Ngân sách linh hoạt có xu hướng thể hiện chính xác hơn cả yêu cầu về dòng tiền đầu vào vào một doanh nghiệp, cũng như lợi nhuận bán hàng dự kiến so với ngân sách tĩnh.Ngân sách tĩnh, tuy nhiên, được biết là đơn giản hơn nhiều để quản lý và thường được tạo ra trước khi quá trình sản xuất trong một công ty thậm chí bắt đầu.Vì một ngân sách linh hoạt cố gắng thích ứng với việc thay đổi mức tài nguyên trong hàng tồn kho và tiêu dùng, nó cung cấp một mức độ kiểm soát chính xác hơn đối với các quy trình kinh doanh so với ngân sách tĩnh có thể.Ngân sách biến đổi cũng có xu hướng tốt hơn trong việc dự đoán nhu cầu trong tương lai cho doanh nghiệp và điều chỉnh các yếu tố bên ngoài bất ngờ hơn có thể ảnh hưởng đến năng suất.

Cho dù ngân sách linh hoạt hoặc ngân sách tĩnh được sử dụng bởi một doanh nghiệp được xác định phần lớn bởi tính chất của chu kỳ kinh doanh vàNó theo mùa như thế nào.Sự tinh tế của bộ phận kế toán để xử lý nhiệm vụ phức tạp hơn là quản lý ngân sách năng động cũng rất quan trọng trong việc xác định liệu có bất kỳ thay đổi thường xuyên và bất ngờ nào có thể được giải quyết đúng đắn hay không.Trong các công ty giao dịch công khai, thường là sự kết hợp của cả hai phương pháp được sử dụng.Một ngân sách tĩnh hàng năm được sản xuất để cung cấp cho các nhà phân tích và nhà đầu tư theo hướng có thể dự đoán được cho công ty và ngân sách linh hoạt ngắn hạn trên cơ sở hàng quý hoặc hàng tháng cũng được tạo ra để thích ứng với các điều kiện thị trường thay đổi khi chúng phát sinh.Các loại ngân sách cho các doanh nghiệp cũng phụ thuộc vào mức độ phương sai thực sự tuyệt vời về lợi nhuận tăng hoặc giảm.Phương sai này cũng bị ảnh hưởng trực tiếp bởi bản chất của các chi phí, có thể được cố định hoặc dao động trong tự nhiên.Một ngân sách tĩnh tiếp cận phương sai bằng cách cố gắng làm việc trong các nguồn lực vượt mức trước cho bất kỳ thay đổi nào có thể xảy ra trong nhu cầu xuống đường, và do đó có thể dẫn đến các vấn đề với hàng tồn kho.Một ngân sách linh hoạt, mặt khác, chỉ được tạo ra một khi khối lượng bán hàng thực tế được biết đến, điều này làm giảm đáng kể các vấn đề với phương sai như không hiệu quả trong lao động có sẵn, nhưng, đồng thời, làm cho ngân sách linh hoạt trở thành mối quan tâm ngay lập tức và quan trọng hơnĐối với các hoạt động hàng ngày. Một trong những lợi thế chính của ngân sách linh hoạt là nó cung cấp quản lý dữ liệu thời gian thực về kết quả dự kiến so với thực tế về sản phẩm so với chi phí và mức hiệu quả trong việc quản lý chúng.Điều này có nghĩa là nó cung cấp kiểm soát chi phí lớn hơn nhiều đối với hoạt động kinh doanh và làm cho nó cạnh tranh hơn.Điều này cũng nhắm đến chính xác hơn khi mức hiệu suất giảm xuống dưới hoặc đáp ứng kỳ vọng.Tuy nhiên, một cách tiếp cận mà các công ty lớn hơn phải đối phó với các biến như vậy là có ngân sách tĩnh cho tổ chức tổng thể và ngân sách linh hoạt cho từng bộ phận riêng lẻ. Tuy nhiên, một sự sụp đổ đáng kể đối với ngân sách linh hoạt là nó không thể được tạo raMột số số liệu bán hàng đã được tạo ra đầu tiên.Điều này có nghĩa là một ngân sách linh hoạt ban đầu dựa trên mức hiệu suất của ngân sách tĩnh quý trước.Do đó, sử dụng ngân sách linh hoạt lần đầu tiên có thể gây ra một số vấn đề với việc cung cấp đúng lượng tài nguyên để đáp ứng nhu cầu hiện tại.Các bộ phận phát triển nhanh chóng của một công ty có thể bị thiếu hụt, trong khi những người khác được ngân sách quá mức cho đến khi dữ liệu tích lũy và ngân sách linh hoạt trở nên chính xác hơn trong việc theo dõi và hỗ trợ các xu hướng liên tục.Điều này là vượt trội so với việc sử dụng ngân sách tĩnh một mình, điều này có thể dẫn đến tổn thất kinh doanh do thiếu khả năng di chuyển trong việc có thể mua thiết bị mới khi cần bất ngờ hoặc chuyển kênh chính xác đến các lĩnh vực hoạt động quá mức.