Τι είναι ένα υπεύθυνο σχέδιο;

Ένα υπεύθυνο σχέδιο είναι ένας μηχανισμός για την επιστροφή των υπαλλήλων που επιβαρύνουν τα έξοδα που σχετίζονται με την εργασία.Εάν το σχέδιο διαχειρίζεται σωστά, αντιμετωπίζεται με ειδικό τρόπο για τους φόρους.Για τους εργοδότες και τους εργαζομένους, υπάρχουν ξεχωριστά πλεονεκτήματα για τη δημιουργία επιστροφών βάσει ενός υπεύθυνου σχεδίου.Ωστόσο, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι τα έξοδα που απαιτούνται βάσει του σχεδίου υπόκεινται σε έλεγχο, καθώς οι φορολογικές αρχές είναι επιφυλακτικές σχετικά με τα επιχειρηματικά έξοδα που χρησιμοποιούνται για τις φορολογικές εκπτώσεις.Και οι δραστηριότητες και ο εργοδότης τους αντισταθμίζουν, τα χρήματα δεν θεωρούνται μέρος του εισοδήματος του εργαζομένου και ο εργαζόμενος δεν καταβάλλει φόρους σε αυτό.Ο εργοδότης αντιμετωπίζει τα έξοδα ως έκπτωση φόρου.Και για τα δύο μέρη, αυτή η ρύθμιση μπορεί να είναι πολύ ευεργετική.Χωρίς υπεύθυνο σχέδιο, ο εργοδότης θα πρέπει να αντιμετωπίσει τις επιστροφές ως μισθούς για φορολογικούς σκοπούς και ο εργαζόμενος θα πρέπει να πληρώσει φόρους σε αυτούς.Το πρώτο είναι ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να επιστραφούν για έξοδα που είναι επιτρεπτά.Η πληρωμή για ένα δωμάτιο του ξενοδοχείου, ενώ σε ένα συνέδριο θα ήταν ένα παράδειγμα νόμιμης επιχειρηματικής δαπάνης.Η αγορά εισιτηρίων σε ένα παιχνίδι, ενώ στο συνέδριο, ωστόσο, δεν θα μετράει στο υπεύθυνο σχέδιο, εκτός εάν η συμμετοχή του παιχνιδιού απαιτείται για λόγο εργασίας.Αυτό περιλαμβάνει την υποβολή αποδείξεων και τις προσεκτικά τεκμηριωμένες δηλώσεις εξόδων, την καταγραφή των χιλιομέτρων, την παραγωγή δηλώσεων πιστωτικών καρτών για να αποδειχθεί ποια πιστωτική κάρτα χρησιμοποιήθηκε για να πληρώσει για έξοδα και ούτω καθεξής.Τέλος, εάν οι εργοδότες είναι εφοδιασμένοι με υπερβολικές επιστροφές, όπως για παράδειγμα εάν ένας υπάλληλος δοθεί μετρητά μπροστά από το χρόνο για ένα ταξίδι, τα επιπλέον χρήματα πρέπει να επιστραφούν εγκαίρως.Η τεκμηρίωση που διατηρείται από τον υπάλληλο θα πρέπει να αποδείξει ότι τα κεφάλαια απομείνουν.

ουσιαστικά, το σχέδιο εξόδων εκτός τσέπης ακολουθεί τους ίδιους κανόνες που πρέπει να ακολουθήσουν οι άνθρωποι όταν λαμβάνουν εκπτώσεις για δαπάνες που προσωπικά επιβαρύνουν.Τα έξοδα πρέπει να είναι νόμιμα και τεκμηριωμένα, με σαφή διαδρομή πληροφοριών που να δείχνουν πού, πότε, πώς και γιατί δαπανήθηκαν χρήματα.Οι φορολογικές αρχές μπορούν να επιλέξουν να ελέγξουν αυτές τις πληροφορίες και ενδέχεται να αποφασίσουν ότι ορισμένα από τα απαιτούμενα έξοδα δεν είναι νόμιμα και δεν θα έπρεπε να έχουν ταξινομηθεί βάσει του υπεύθυνου σχεδίου.Οι άνθρωποι μπορούν να αποφύγουν τα προβλήματα γραφειοκρατίας και να μειώσουν τον κίνδυνο ελέγχου συμβουλεύοντας έναν λογιστή για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα επιτρεπόμενα έξοδα.