Ano ang isang Plano ng Pananagutan?

Ang isang pananagutan na plano ay isang mekanismo para sa muling pagbabayad ng mga empleyado na nagkakaroon ng mga gastos na may kaugnayan sa trabaho.Kung ang plano ay pinangangasiwaan nang maayos, hawakan ito sa isang espesyal na paraan para sa mga buwis.Para sa mga employer at empleyado magkamukha, may mga natatanging pakinabang sa pag -set up ng mga reimbursement sa ilalim ng isang may pananagutan na plano.Mahalagang magkaroon ng kamalayan, gayunpaman, na ang mga gastos na inaangkin sa ilalim ng plano ay napapailalim sa pagsisiyasat, dahil ang mga awtoridad sa buwis ay nag-iingat tungkol sa mga gastos sa negosyo na ginagamit para sa mga pagbawas sa buwis.At ang mga aktibidad at ang tagapag -empleyo ay nagbabayad sa kanila, ang pera ay hindi itinuturing na bahagi ng kita ng mga empleyado, at ang empleyado ay hindi nagbabayad ng buwis tungkol dito.Itinuturing ng employer ang mga gastos bilang pagbabawas ng buwis.Para sa parehong partido, ang pag -aayos na ito ay maaaring maging kapaki -pakinabang.Kung walang pananagutan na plano, ang employer ay kailangang gamutin ang mga reimbursement bilang sahod para sa mga layunin ng buwis, at ang empleyado ay kailangang magbayad ng buwis sa kanila.

Tatlong katangian ang dapat naroroon para sa isang bagay na may pananagutan na plano.Ang una ay ang mga empleyado ay dapat na mabayaran para sa mga gastos na pinahihintulutan.Ang pagbabayad para sa isang silid ng hotel habang sa isang kumperensya ay magiging isang halimbawa ng isang lehitimong gastos sa negosyo.Ang pagbili ng mga tiket sa isang pag -play habang nasa kumperensya, gayunpaman, ay hindi mabibilang sa ilalim ng pananagutan na plano maliban kung ang pagdalo sa pag -play ay kinakailangan para sa isang dahilan ng trabaho.Kasama dito ang pagsusumite ng mga resibo at maingat na na -dokumentong mga pahayag sa gastos, pag -log mileage, paggawa ng mga pahayag sa credit card upang ipakita kung aling credit card ang ginamit upang magbayad para sa isang gastos, at iba pa.Sa wakas, kung ang mga employer ay binigyan ng labis na mga pagbabayad, halimbawa kung ang isang empleyado ay bibigyan ng cash nang maaga para sa isang paglalakbay, ang labis na pera ay dapat ibalik sa isang napapanahong paraan.Ang dokumentasyon na itinago ng empleyado ay dapat ipakita na ang mga pondo ay tira.

Mahalaga, ang plano sa gastos sa labas ng bulsa ay sumusunod sa parehong mga patakaran na dapat sundin ng mga tao kapag kumukuha ng mga pagbabawas para sa mga gastos na personal nilang natamo.Ang mga gastos ay dapat na lehitimo at dokumentado, na may isang malinaw na landas ng impormasyon na nagpapakita kung saan, kailan, paano, at kung bakit ginugol ang pera.Ang mga awtoridad sa buwis ay maaaring pumili upang i -audit ang impormasyong ito at maaari silang magpasya na ang ilan sa mga inaangkin na gastos ay hindi lehitimo at hindi dapat maiuri sa ilalim ng plano ng pananagutan.Maiiwasan ng mga tao ang mga problema sa papeles at bawasan ang panganib ng mga pag -audit sa pamamagitan ng pagkonsulta sa isang accountant upang malaman ang higit pa tungkol sa pinapayagan na mga gastos.