Kế hoạch có trách nhiệm là gì?

Một kế hoạch có trách nhiệm là một cơ chế để bồi hoàn cho các nhân viên phải chịu các chi phí liên quan đến công việc.Nếu kế hoạch được quản lý đúng cách, nó được xử lý theo cách đặc biệt cho thuế.Đối với các nhà tuyển dụng và nhân viên, có những lợi thế khác biệt để thiết lập các khoản bồi hoàn theo một kế hoạch có trách nhiệm.Tuy nhiên, điều quan trọng là phải lưu ý rằng các chi phí được yêu cầu theo kế hoạch phải được xem xét kỹ lưỡng, vì các cơ quan thuế cảnh giác về chi phí kinh doanh được sử dụng để khấu trừ thuế. Theo kế hoạch có trách nhiệm, khi nhân viên chi tiền cho các nguồn cung cấp liên quan đến công việcvà các hoạt động và người sử dụng lao động bồi thường cho họ, tiền không được coi là một phần thu nhập của nhân viên và nhân viên không trả thuế cho nó.Người sử dụng lao động coi các chi phí là khấu trừ thuế.Đối với cả hai bên, sự sắp xếp này có thể rất có lợi.Nếu không có kế hoạch có trách nhiệm, người sử dụng lao động sẽ phải coi các khoản bồi hoàn là tiền lương cho mục đích thuế và nhân viên sẽ cần phải trả thuế cho họ.Đầu tiên là nhân viên phải được hoàn trả cho các chi phí được phép.Trả tiền cho một phòng khách sạn trong khi tại một hội nghị sẽ là một ví dụ về chi phí kinh doanh hợp pháp.Tuy nhiên, việc mua vé cho một vở kịch trong khi tại hội nghị, tuy nhiên, sẽ không được tính theo kế hoạch có trách nhiệm trừ khi tham dự vở kịch được yêu cầu vì một lý do công việc.Điều này bao gồm gửi biên lai và báo cáo chi phí được ghi lại cẩn thận, ghi nhật ký số dặm, sản xuất báo cáo thẻ tín dụng để chứng minh thẻ tín dụng nào được sử dụng để trả chi phí, v.v.Cuối cùng, nếu các nhà tuyển dụng được cung cấp các khoản bồi hoàn dư thừa, ví dụ nếu một nhân viên được trao tiền mặt trước thời hạn cho một chuyến đi, tiền thêm phải được trả lại một cách kịp thời.Tài liệu do nhân viên lưu giữ nên chứng minh rằng các quỹ còn sót lại. Về cơ bản, kế hoạch chi phí tự trả tuân theo các quy tắc tương tự mà mọi người phải tuân theo khi khấu trừ các chi phí mà họ phải chịu.Các chi phí phải là hợp pháp và được ghi lại, với một dấu vết rõ ràng cho thấy nơi nào, khi nào, như thế nào và tại sao tiền được chi tiêu.Cơ quan thuế có thể chọn kiểm toán thông tin này và họ có thể quyết định rằng một số chi phí được yêu cầu không hợp pháp và không nên được phân loại theo kế hoạch có trách nhiệm.Mọi người có thể tránh các vấn đề về thủ tục giấy tờ và giảm rủi ro kiểm toán bằng cách tham khảo ý kiến kế toán để tìm hiểu thêm về các chi phí cho phép.