Apa itu rencana yang bertanggung jawab?

Rencana yang bertanggung jawab adalah mekanisme untuk mengganti biaya karyawan yang mengeluarkan biaya terkait pekerjaan.Jika rencana dikelola dengan benar, ia ditangani dengan cara khusus untuk pajak.Untuk pengusaha dan karyawan, ada keuntungan berbeda untuk menyiapkan penggantian berdasarkan rencana yang bertanggung jawab.Penting untuk diperhatikan, bagaimanapun, bahwa biaya yang diklaim berdasarkan rencana tersebut dapat diteliti, karena otoritas pajak waspada tentang biaya bisnis yang digunakan untuk pengurangan pajak.

Di bawah rencana yang bertanggung jawab, ketika karyawan menghabiskan uang untuk persediaan terkait pekerjaan pekerjaan kerjaDan kegiatan dan majikan memberikan kompensasi kepada mereka, uang itu tidak dianggap sebagai bagian dari pendapatan karyawan, dan karyawan tidak membayar pajak untuk itu.Majikan memperlakukan pengeluaran sebagai pengurangan pajak.Untuk kedua belah pihak, pengaturan ini bisa sangat bermanfaat.Tanpa rencana yang bertanggung jawab, majikan harus memperlakukan penggantian sebagai upah untuk tujuan pajak, dan karyawan perlu membayar pajak untuk mereka.

Tiga karakteristik harus hadir agar sesuatu menjadi rencana yang bertanggung jawab.Yang pertama adalah bahwa karyawan harus diganti untuk pengeluaran yang diizinkan.Membayar untuk kamar hotel saat berada di konferensi akan menjadi contoh biaya bisnis yang sah.Namun, membeli tiket untuk bermain saat berada di konferensi, tidak akan dihitung berdasarkan rencana yang bertanggung jawab kecuali menghadiri permainan diperlukan karena alasan kerja.

Harus ada metode untuk logging dan pelaporan biaya berdasarkan rencana yang bertanggung jawab.Ini termasuk mengirimkan tanda terima dan pernyataan pengeluaran yang didokumentasikan dengan cermat, jarak tempuh logging, memproduksi laporan kartu kredit untuk menunjukkan kartu kredit mana yang digunakan untuk membayar biaya, dan sebagainya.Akhirnya, jika pengusaha diberikan penggantian berlebih, seperti misalnya jika seorang karyawan diberikan uang tunai sebelumnya untuk perjalanan, uang tambahan harus dikembalikan secara tepat waktu.Dokumentasi yang disimpan oleh karyawan harus menunjukkan bahwa dana tersisa.

Pada dasarnya, rencana pengeluaran out-of-pocket mengikuti aturan yang sama yang harus diikuti orang ketika mengambil pengurangan untuk pengeluaran yang mereka keluarkan secara pribadi.Biaya harus sah dan didokumentasikan, dengan jejak informasi yang jelas menunjukkan di mana, kapan, bagaimana, dan mengapa uang dibelanjakan.Otoritas pajak dapat memilih untuk mengaudit informasi ini dan mereka dapat memutuskan bahwa beberapa pengeluaran yang diklaim tidak sah dan seharusnya tidak diklasifikasikan berdasarkan rencana yang bertanggung jawab.Orang dapat menghindari masalah dokumen dan mengurangi risiko audit dengan berkonsultasi dengan akuntan untuk mengetahui lebih lanjut tentang pengeluaran yang diijinkan.