Τι είναι η θετική αμοιβή;

Η θετική αμοιβή είναι μια υπηρεσία διαχείρισης μετρητών που χρησιμοποιούνται από τις τράπεζες για την ανίχνευση και την πρόληψη των δόλων συναλλαγών ελέγχου.Η υπηρεσία βασίζεται στην τακτική επικοινωνία μεταξύ της εταιρείας που εκδίδει επιταγές και των τραπεζών που τους χειρίζονται.Όταν κόβονται οι έλεγχοι, η εταιρεία που τους εκδίδει στέλνει ηλεκτρονικά αρχεία των επιταγών στην τράπεζα.Τα ηλεκτρονικά αρχεία περιλαμβάνουν σχετικές πληροφορίες ελέγχου, όπως νομισματικά ποσά και αριθμούς ελέγχου.Αυτά τα αρχεία αντιστοιχούν στη συνέχεια με επιταγές που εισάγονται στην τράπεζα.Εάν οι αριθμοί δεν ευθυγραμμίζονται, ο έλεγχος απορρίπτεται και η εταιρεία ειδοποιείται ότι δεν προέκυψε συναλλαγή.Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι εταιρείες συνήθως πρέπει να πληρώνουν τράπεζες για αυτήν την υπηρεσία.

Η θετική αμοιβή θεωρείται γενικά ένα από τα πιο αποτελεσματικά τραπεζικά εργαλεία κατά της απάτης.Ωστόσο, δεν είναι λανθασμένο.Οι εξειδικευμένοι καλλιτέχνες θα μπορούσαν, για παράδειγμα, να σφυρηλατήσουν τους αριθμούς ελέγχου και τα χρηματικά ποσά που ταιριάζουν με τα ηλεκτρονικά αρχεία που παρέχονται από την εταιρεία έκδοσης.Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι δόλιοι έλεγχοι ενδέχεται να περάσουν επιτυχώς την επιθεώρηση και να τιμηθούν.

Επιπλέον, χωρίς συνεχή επαγρύπνηση, το σύστημα μπορεί να χάσει την αποτελεσματικότητά του.Οι αριθμοί και τα αρχεία πρέπει να είναι ενημερωμένα και να ελέγχονται συνήθως.Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές τράπεζες και εταιρείες θεωρούν ότι αξίζει τα επιπλέον χρήματα για να επενδύσουν σε ένα θετικό πακέτο λογισμικού πληρωμής.Τα πακέτα λογισμικού μπορούν να βοηθήσουν στην εξοικονόμηση χρόνου και να εξασφαλίσουν καλύτερη τήρηση αρχείων.

Η θετική αμοιβή δεν είναι η μόνη υπηρεσία διαχείρισης μετρητών που χρησιμοποιούν οι εταιρείες.Η αντίστροφη θετική αμοιβή, για παράδειγμα, είναι μια υπηρεσία διαχείρισης μετρητών με την οποία η εταιρεία εξετάζει τα δεδομένα ελέγχου και όχι την τράπεζα.Χρησιμοποιώντας αντίστροφη αμοιβή, μια τράπεζα στέλνει τα στοιχεία της εταιρείας έκδοσης σχετικά με κάθε έλεγχο που λαμβάνει.Η αντίστροφη θετική αμοιβή απαιτεί περισσότερη παρακολούθηση εκ μέρους της εταιρείας από ορισμένες άλλες υπηρεσίες κατά της απάτης και είναι επομένως πιο επιρρεπής σε πιθανή παραμέληση και κατάχρηση.Εάν όμως παρακολουθείται καλά, οι εταιρείες μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα επειδή δεν χρειάζεται να πληρώσουν τράπεζες για μια θετική υπηρεσία αμοιβών.

Οι τράπεζες τείνουν να χρεώνουν εταιρείες για τη χρήση αυτών των υπηρεσιών διαχείρισης μετρητών.Αν και δυνητικά δαπανηρές, πολλές εταιρείες βρίσκουν τέτοιες υπηρεσίες αξίζει την επένδυση.Η προστιθέμενη προστασία από την απάτη μπορεί ενδεχομένως να εξοικονομήσει μια εταιρεία σε πολλά χρήματα μακροπρόθεσμα.Πολλές εταιρείες το κάνουν αυτό πληρώνοντας τους υπαλλήλους με άμεση κατάθεση, ένα σύστημα με το οποίο τα χρήματα κατατίθενται ηλεκτρονικά απευθείας στον τραπεζικό λογαριασμό ενός υπαλλήλου.Μια άλλη μέθοδος είναι η απευθείας κατάθεση χρημάτων σε μια ειδική χρεωστική κάρτα μισθοδοσίας εργαζομένων.Τέτοια συστήματα, εκτός από την εξασφάλιση απέναντι σε δόλιες συναλλαγές, αν και απαιτούν επιπλέον συνεργασία από τους εργαζόμενους για να επιτύχουν τη μέγιστη αποτελεσματικότητα.