Trả lương tích cực là gì?

Trả tiền tích cực là một dịch vụ quản lý tiền mặt được sử dụng bởi các ngân hàng để phát hiện và ngăn chặn các giao dịch kiểm tra gian lận.Dịch vụ này dựa trên giao tiếp thường xuyên giữa công ty phát hành séc và các ngân hàng xử lý chúng.Khi séc bị cắt, công ty phát hành cho họ gửi các tệp điện tử của séc cho ngân hàng.Các tệp điện tử bao gồm thông tin kiểm tra thích hợp, chẳng hạn như số tiền tiền tệ và số kiểm tra.Các tệp này sau đó được khớp với các séc được đưa vào ngân hàng.Nếu các số không phù hợp, séc bị từ chối và công ty được thông báo rằng không có giao dịch nào xảy ra.Điều quan trọng cần lưu ý là các công ty thường phải trả các ngân hàng cho dịch vụ này. Trả tiền tích cực thường được coi là một trong những công cụ ngân hàng chống gian lận hiệu quả nhất.Tuy nhiên, nó không thể sai lầm.Các nghệ sĩ Con có kỹ năng có thể, ví dụ, giả mạo số kiểm tra và số tiền tiền tệ phù hợp với các tệp điện tử do công ty phát hành cung cấp.Trong những trường hợp như vậy, kiểm tra gian lận có thể vượt qua kiểm tra và được vinh danh thành công.Hơn nữa, không có sự cảnh giác liên tục, hệ thống có thể mất hiệu quả.Số và tệp phải được cập nhật và kiểm tra thường xuyên.Đây là lý do tại sao nhiều ngân hàng và công ty thấy rất đáng để đầu tư vào gói phần mềm trả tiền tích cực.Các gói phần mềm có thể giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo lưu trữ hồ sơ tốt hơn.

Trả tiền tích cực không phải là dịch vụ quản lý tiền mặt duy nhất mà các công ty sử dụng.Ví dụ, trả lương tích cực là một dịch vụ quản lý tiền mặt, theo đó công ty xem xét kiểm tra dữ liệu thay vì ngân hàng.Sử dụng Reverse Pay, một ngân hàng gửi thông tin công ty phát hành về mỗi lần kiểm tra nhận được.Trả lương tích cực ngược yêu cầu giám sát nhiều hơn về phía công ty so với một số dịch vụ chống gian lận khác, và do đó dễ bị bỏ bê và lạm dụng hơn.Tuy nhiên, nếu được giám sát tốt, các công ty có thể tiết kiệm tiền bằng cách không phải trả tiền cho các ngân hàng cho một dịch vụ thanh toán tích cực.Các ngân hàng có xu hướng tính phí các công ty cho việc sử dụng các dịch vụ quản lý tiền mặt này.Mặc dù có khả năng tốn kém, nhiều công ty tìm thấy các dịch vụ như vậy cũng đáng để đầu tư;Việc bảo vệ gian lận được thêm vào có khả năng tiết kiệm cho một công ty rất nhiều tiền trong thời gian dài. Các phương pháp chống gian lận hiện đại vượt qua các giao dịch kiểm tra hoàn toàn, do đó loại bỏ sự cần thiết của các hệ thống quản lý tiền mặt tích cực.Nhiều công ty làm điều này bằng cách thanh toán nhân viên bằng cách gửi tiền trực tiếp, một hệ thống theo đó tiền được gửi điện tử trực tiếp vào tài khoản ngân hàng nhân viên.Một phương pháp khác là trực tiếp gửi tiền vào thẻ ghi nợ bảng lương nhân viên đặc biệt.Tất cả các hệ thống như vậy nhưng đảm bảo chống lại các giao dịch gian lận, mặc dù họ yêu cầu hợp tác thêm từ nhân viên để đạt được hiệu quả tối đa.