Τι είναι η διαχείριση του κόστους του έργου;

Η διαχείριση του κόστους του έργου είναι η διαδικασία παρακολούθησης και ελέγχου του κόστους που σχετίζονται με ένα δεδομένο έργο.Αυτό συμβαίνει με την παρακολούθηση των διαφόρων παραγόντων που συμβάλλουν στο κόστος μιας συγκεκριμένης εργασίας και την αποφυγή ζητημάτων που ενδέχεται να προκαλέσουν αύξηση του κόστους.Είναι σημαντικό για την επιτυχία ενός έργου, επειδή το αυξημένο κόστος έχει ως αποτέλεσμα μειωμένα κέρδη.

Ορισμένα πράγματα μπορούν να συμβάλουν στην κλιμάκωση του κόστους.Ένας τέτοιος παράγοντας είναι γνωστός ως πεδίο εφαρμογής.Αυτό συμβαίνει όταν ένας πελάτης επιτρέπεται να προσθέσει νέες απαιτήσεις ή εργασίες σε μια εργασία.Οι καλές πρακτικές διαχείρισης του κόστους του έργου προειδοποιούν τον υπεύθυνο του έργου για να πετάξει το πεδίο εφαρμογής και να επιτρέψει στην εταιρεία να αποφασίσει εάν θα χρεώσει τον πελάτη για την πρόσθετη εργασία ή θα παράσχει την εργασία σε απώλειες. Οι καθυστερήσεις και τα λάθη μπορούν επίσης να συμβάλουν σε προβλήματα κόστους.Για παράδειγμα, η αδυναμία παραγγελίας των σωστών υλικών την πρώτη φορά θα αυξήσει τα έξοδα αποστολής και μπορεί επίσης να προκαλέσει αμοιβή ανανέωσης.Επιπλέον, η αδυναμία παραγγελίας των κατάλληλων υλικών ενδέχεται να σημαίνει ότι η εταιρεία θα καταβάλει χρεώσεις βιασύνης για ταχύτερη παράδοση.Μια διαδικασία διαχείρισης κόστους θα πρέπει να προσδιορίσει τα πιθανά προβλήματα εκ των προτέρων, ώστε να μπορούν να αποφευχθούν και να υπενθυμίσουν στους συμμετέχοντες στο έργο των προθεσμιών που, αν χάσουν, μπορούν να δημιουργήσουν πρόσθετο κόστος.Το σκληρό κόστος περιλαμβάνει πράγματα όπως τα υλικά, τα προμήθειες και το κόστος των υπηρεσιών υπεργολάβων.Το μαλακό κόστος περιλαμβάνει την εργασία που δαπανώνται από τους εσωτερικούς υπαλλήλους και το κόστος του κεφαλαίου.Αυτές οι εξοικονομήσεις πρέπει να αντικατοπτρίζονται στον τελικό προϋπολογισμό του έργου και να χρησιμοποιηθούν ως παράδειγμα των ικανοτήτων του διαχειριστή.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ιδιαίτερα όταν μια εξοικονόμηση ήταν τόσο σημαντική όσο και απροσδόκητη, ένας πωλητής θα μπορούσε να επιλέξει να μοιραστεί τις αποταμιεύσεις με έναν πελάτη ως χειρονομία καλής θέλησης.Αυτά μπορεί να είναι εξίσου προχωρημένα με τα προγράμματα υπολογιστών ειδικά σχεδιασμένα για να παρακολουθούν το πραγματικό κόστος έναντι του προβλεπόμενου κόστους.Ένα απλό υπολογιστικό φύλλο, ωστόσο, μπορεί να είναι αρκετό για την παρακολούθηση μικρών έργων.

Η διαχείριση του κόστους του έργου είναι κρίσιμη για την οικονομική επιτυχία ενός έργου.Ωστόσο, η διαδικασία μπορεί να έχει και άλλα οφέλη.Για παράδειγμα, εάν οι εκτιμήσεις του έργου είναι σταθερά λανθασμένες, ενδέχεται να υπάρχει πρόβλημα με τη διαδικασία εκτίμησης.Εάν ένας συγκεκριμένος προμηθευτής χρεώνει σταθερά περισσότερο από την αρχική εκτίμηση, ίσως είναι καιρός να διερευνηθούν άλλοι προμηθευτές που μπορούν να προσφέρουν ακριβέστερη τιμολόγηση μπροστά.