Mi a projektköltség -menedzsment?
A projektköltségkezelés az adott projekthez kapcsolódó költségek nyomon követésének és ellenőrzésének folyamata.Ez akkor fordul elő, ha figyelemmel kísérjük azokat a különféle tényezőket, amelyek hozzájárulnak egy adott munka költségéhez, és elkerülik a költségek növekedését okozó kérdések elkerülésével.Fontos a projekt sikere szempontjából, mivel a megnövekedett költségek csökkent profitot eredményeznek.
Számos dolog hozzájárulhat a költségek fokozásához.Az egyik ilyen tényező Scope Creep néven ismert.Ez történik, amikor az ügyfélnek új követelményeket vagy feladatokat adhat hozzá a munkához.A jó projektköltség -kezelési gyakorlatok figyelmeztetik a projektmenedzserre, hogy lépjen be a kúszásra, és lehetővé tegye a társaság számára, hogy döntést hozzon arról, hogy az ügyfelet a kiegészítő munkáért számítja fel, vagy veszteséggel biztosítja -e a munkát.
A késések és a hibák szintén hozzájárulhatnak a költségproblémákhoz.Például, ha a megfelelő anyagok első alkalommal történő megrendelése az első alkalommal növeli a szállítási költségeket, és újratöltési díjat is okozhat.Ezenkívül a megfelelő anyagok időben történő megrendelésének elmulasztása azt jelentheti, hogy a társaság rohanási díjakat fizet a gyorsabb szállításért.A költségkezelési folyamatnak előre kell azonosítania a lehetséges problémákat, hogy elkerüljék azokat, és emlékeztetniük kell a projekt résztvevőit a határidőkre, amelyek elmulasztása esetén további költségeket okozhatnak.A kemény költségek olyan dolgokat tartalmaznak, mint az anyagok, a készletek és az alvállalkozói szolgáltatások költségei.A lágy költségek magukban foglalják a belső alkalmazottak által kiadott munkaerőt és a tőkeköltségeket.Ezeket a megtakarításokat tükröznie kell a végleges projekt költségvetésében, és felhasználható a menedzser képességeinek példájaként.Bizonyos esetekben, különösen akkor, ha a megtakarítás jelentős és váratlan volt, az eladó dönthet úgy, hogy megosztja a megtakarításokat az ügyféllel, mint a goodwill gesztusát.Ezek ugyanolyan fejlettek lehetnek, mint a számítógépes programok, amelyeket kifejezetten a tényleges költségek nyomon követésére terveztek a tervezett költségek ellen.Egy egyszerű táblázat azonban elegendő lehet a kis projektek nyomon követéséhez.A folyamatnak azonban más előnyei is lehetnek.Például, ha a projektbecslések folyamatosan helytelenek, akkor problémát okozhat a becslési folyamat.Ha egy adott szállító következetesen többet számít fel az eredeti becslésnél, akkor ideje lehet kivizsgálni más beszállítókat, akik pontosabb árakat kínálhatnak.