Ano ang pamamahala ng gastos sa proyekto?

Ang pamamahala ng gastos sa proyekto ay ang proseso ng pagsubaybay at pagkontrol sa mga gastos na nauugnay sa isang naibigay na proyekto.Nangyayari ito sa pamamagitan ng pagsubaybay sa iba't ibang mga kadahilanan na nag -aambag sa gastos ng isang partikular na trabaho at pag -iwas sa mga isyu na maaaring maging sanhi ng pagtaas ng gastos.Mahalaga ito sa tagumpay ng isang proyekto dahil ang pagtaas ng mga gastos ay nagreresulta sa nabawasan na kita.

Ang isang bilang ng mga bagay ay maaaring mag -ambag sa pagtaas ng mga gastos.Ang isa sa mga kadahilanan na ito ay kilala bilang saklaw ng saklaw.Ito ang mangyayari kapag pinapayagan ang isang kliyente na magdagdag ng mga bagong kinakailangan o gawain sa isang trabaho.Ang mahusay na mga kasanayan sa pamamahala ng gastos sa proyekto ay alerto ang tagapamahala ng proyekto upang saklaw ang kilabot at payagan ang kumpanya na gumawa ng isang desisyon tungkol sa kung singilin ang kliyente para sa karagdagang trabaho o magbigay ng trabaho sa isang pagkawala.

Ang mga pagkaantala at pagkakamali ay maaari ring mag -ambag sa mga problema sa gastos.Halimbawa, ang pagkabigo na mag -order ng tamang mga materyales sa unang pagkakataon ay tataas ang mga gastos sa pagpapadala at maaari ring maging sanhi ng bayad sa restocking.Bilang karagdagan, ang pagkabigo na mag -order ng wastong mga materyales sa oras ay maaaring mangahulugan na ang kumpanya ay magbabayad ng mga singil sa rush para sa mas mabilis na paghahatid.Ang isang proseso ng pamamahala ng gastos ay dapat kilalanin ang mga potensyal na problema nang maaga upang maiiwasan sila at dapat paalalahanan ang mga kalahok ng proyekto ng mga deadline na, kung hindi nakuha, ay maaaring lumikha ng mga karagdagang gastos.

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay dapat isaalang -alang ang parehong mahirap at malambot na gastos.Kasama sa mga mahirap na gastos ang mga bagay tulad ng mga materyales, supply at gastos ng mga serbisyo ng subcontractor.Kasama sa mga malambot na gastos ang ginugol ng paggawa ng mga panloob na empleyado at ang gastos ng kapital.Ang mga pagtitipid na ito ay dapat na makikita sa pangwakas na badyet ng proyekto at maaaring magamit bilang isang halimbawa ng mga kakayahan ng manager.Sa ilang mga kaso, lalo na kung saan ang isang pagtitipid ay parehong malaki at hindi inaasahan, ang isang tindera ay maaaring pumili upang ibahagi ang mga pagtitipid sa isang kliyente bilang isang kilos ng mabuting kalooban.Ang mga ito ay maaaring maging advanced tulad ng mga programa sa computer lalo na idinisenyo upang subaybayan ang aktwal na mga gastos laban sa inaasahang gastos.Ang isang simpleng spreadsheet, gayunpaman, ay maaaring sapat upang subaybayan ang mga maliliit na proyekto.

Ang pamamahala ng gastos sa proyekto ay kritikal sa tagumpay sa pananalapi ng isang proyekto.Ang proseso ay maaaring magkaroon ng iba pang mga benepisyo, gayunpaman.Halimbawa, kung ang mga pagtatantya ng proyekto ay palaging hindi tama, maaaring may problema sa proseso ng pagtantya.Kung ang isang partikular na tagapagtustos ay patuloy na naniningil ng higit sa orihinal na pagtatantya, maaaring oras na upang siyasatin ang iba pang mga supplier na maaaring mag -alok ng mas tumpak na pagpepresyo sa harap.