Apa itu manajemen biaya proyek?

Manajemen biaya proyek adalah proses pelacakan dan mengendalikan biaya yang terkait dengan proyek yang diberikan.Ini terjadi dengan memantau berbagai faktor yang berkontribusi pada biaya pekerjaan tertentu dan menghindari masalah yang dapat menyebabkan kenaikan biaya.Penting bagi keberhasilan suatu proyek karena peningkatan biaya menghasilkan penurunan laba.

Sejumlah hal dapat berkontribusi terhadap peningkatan biaya.Salah satu faktor seperti itu dikenal sebagai Creep Creep.Inilah yang terjadi ketika klien diizinkan untuk menambahkan persyaratan atau tugas baru ke dalam pekerjaan.Praktik manajemen biaya proyek yang baik mengingatkan manajer proyek untuk cakupan creep dan memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan tentang apakah akan menagih klien untuk pekerjaan tambahan atau menyediakan pekerjaan dengan kerugian.

Penundaan dan kesalahan juga dapat berkontribusi pada masalah biaya.Misalnya, kegagalan memesan bahan yang benar pertama kali akan meningkatkan biaya pengiriman dan juga dapat menyebabkan biaya pengisian ulang.Selain itu, kegagalan memesan bahan yang tepat tepat waktu dapat berarti bahwa perusahaan akan membayar biaya terburu -buru untuk pengiriman yang lebih cepat.Proses manajemen biaya harus mengidentifikasi masalah potensial di muka sehingga dapat dihindari dan harus mengingatkan peserta proyek tentang tenggat waktu yang, jika dilewatkan, dapat menciptakan biaya tambahan.

Manajer proyek harus mempertimbangkan biaya keras dan lunak.Biaya keras termasuk hal -hal seperti bahan, persediaan dan biaya layanan subkontraktor.Biaya lunak termasuk tenaga kerja yang dikeluarkan oleh karyawan internal dan biaya modal.

Manajemen biaya proyek juga dapat melibatkan pelacakan penghematan biaya.Penghematan ini harus tercermin dalam anggaran proyek akhir dan dapat digunakan sebagai contoh kemampuan manajer.Dalam beberapa kasus, terutama di mana penghematan itu substansial dan tidak terduga, vendor mungkin memilih untuk berbagi penghematan dengan klien sebagai isyarat niat baik.

Ada banyak alat untuk membantu dalam manajemen biaya proyek.Ini bisa secepat program komputer yang dirancang khusus untuk melacak biaya aktual terhadap biaya yang diproyeksikan.Namun, spreadsheet sederhana bisa cukup untuk melacak proyek kecil.

Manajemen biaya proyek sangat penting untuk keberhasilan finansial suatu proyek.Namun, prosesnya dapat memiliki manfaat lain.Misalnya, jika estimasi proyek secara konsisten salah, mungkin ada masalah dengan proses estimasi.Jika pemasok tertentu secara konsisten mengenakan biaya lebih dari perkiraan asli, mungkin sudah waktunya untuk menyelidiki pemasok lain yang dapat menawarkan harga yang lebih akurat di muka.