Τι είναι η διασφάλιση της ποιότητας των δεδομένων;

Διασφάλιση ποιότητας δεδομένων είναι ένας συλλογικός όρος για τις διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για τη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων που στεγάζονται σε διάφορες βάσεις δεδομένων.Συχνά, η διαδικασία διατήρησης της ποιότητας των δεδομένων απαιτεί τέτοιες εργασίες όπως η κατάργηση παρωχημένων πληροφοριών, η διασταύρωση των σχετικών πληροφοριών που βρίσκονται σε διαφορετικές βάσεις δεδομένων και γενικά διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχουν ασυνέπειες με τις πληροφορίες που βρέθηκαν σε μια βάση δεδομένων ή ένα σύνολο βάσεων δεδομένων.Αυτός ο τύπος καθαρισμού δεδομένων είναι μια συνεχής διαδικασία που θεωρείται βασικό στοιχείο της αποτελεσματικής διαχείρισης δεδομένων.

Οι επιχειρήσεις όλων των τύπων συμμετέχουν στο έργο της διασφάλισης της ποιότητας των δεδομένων.Ανάλογα με τη λειτουργική δομή της επιχείρησης, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει απλώς τη διασφάλιση ότι τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε μεμονωμένες βάσεις δεδομένων, όπως η βάση δεδομένων πωλήσεων και οι απαιτήσεις και οι υποχρεώσεις λογαριασμών, είναι ενημερωμένες και ακριβείς.Σε άλλες εποχές, η διαδικασία της διασφάλισης της ποιότητας των δεδομένων επικεντρώνεται στα δεδομένα προκριματικών προτού αποθηκευτεί σε κάποιο είδος αντιγράφων ασφαλείας, διασφαλίζοντας ότι τα αποθηκευμένα δεδομένα είναι πλήρη και ακριβή από την ημερομηνία που λαμβάνει χώρα η διαδικασία αποθήκευσης.

Η πραγματική διαδικασία της διασφάλισης της ποιότητας των δεδομένων συχνά επικεντρώνεται στον εντοπισμό και τη διόρθωση τυχόν αποκλίσεων που ενδέχεται να υπάρχουν στα δεδομένα που διατηρούνται από μια επιχείρηση ή άλλο οργανισμό.Αυτός ο τύπος προφίλ δεδομένων θα σήμαινε να βεβαιωθείτε ότι όπως τα δεδομένα σε μία βάση δεδομένων ήταν σε αρμονία με τα δεδομένα που βρέθηκαν σε μια άλλη βάση δεδομένων.Για παράδειγμα, η σωστή διαχείριση δεδομένων θα υπαγορεύει ότι η τιμολόγηση που επεκτάθηκε σε έναν συγκεκριμένο πελάτη θα πρέπει να είναι η ίδια τόσο στη βάση δεδομένων πωλήσεων όσο και στη βάση δεδομένων εισπρακτέων λογαριασμών.Με αυτόν τον τρόπο ελαχιστοποιεί το δυναμικό των πελατών που λαμβάνουν ανακριβείς πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα δομή τιμολόγησης όταν μιλούν είτε με το τμήμα πωλήσεων είτε με το τμήμα λογιστικής.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδικασία διασφάλισης της ποιότητας των δεδομένων περιλαμβάνει τη μετατροπή δεδομένων σε κάποια κοινή μορφή, έτσι ώστε οι πληροφορίες να μπορούν να αρχειοθετούν ή να αποθηκευτούν.Αυτό δεν είναι ασυνήθιστο με δεδομένα όπως οι υποχρεώσεις και οι απαιτήσεις του έτους.Συνεργάζοντας τα δεδομένα πριν από την αποθήκη, οι πληροφορίες παρέχουν ένα πλήρες και ακριβές ιστορικό για προηγούμενα ημερολογιακά έτη που μπορούν να προσεγγιστούν όταν και ανάλογα με τις ανάγκες.

Ένα από τα πλευρικά οφέλη της διασφάλισης της ποιότητας των δεδομένων είναι ότι σε περίπτωση σύγκρουσης συστημάτων, τα εξειδικευμένα και αρχειοθετημένα δεδομένα που βρίσκονται σε αποθήκευση μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εν μέρει ανακατασκευές κρίσιμων βάσεων δεδομένων.Για παράδειγμα, εάν ένας διακομιστής της εταιρείας καταρρεύσει, τα αρχειοθετημένα δεδομένα που αποθηκεύονται σε δίσκους ή ακόμα και σε έναν ιστότοπο αποθήκευσης δεδομένων στο διαδίκτυο μπορούν να ανακτηθούν και να φορτωθούν σε ένα νέο διακομιστή.Αυτό αφήνει το καθήκον της ανακατασκευής οποιωνδήποτε δεδομένων που εισήχθησαν από τότε που πραγματοποιήθηκε τα τελευταία συστήματα εξοικονόμησης, αντί να χρειάζεται να ανακατασκευάσουν μήνες πληροφοριών από χειροκίνητα αρχεία ή να πληρώνουν υπερβολικά χρηματικά ποσά για να επιτύχουν μια απόπειρα υπηρεσίας αποκατάστασης δεδομένων για την εξαγωγή των δεδομένων από τους συντριβήυπηρέτης.