Apa itu jaminan kualitas data?

Jaminan Kualitas Data adalah istilah kolektif untuk prosedur yang digunakan untuk mempertahankan integritas data yang ditempatkan dalam berbagai database.Seringkali, proses mempertahankan kualitas data membutuhkan tugas-tugas seperti menghapus informasi usang, referensi silang informasi relevan yang ditemukan dalam berbagai database, dan secara umum memastikan tidak ada ketidakkonsistenan dengan informasi yang ditemukan dalam database atau satu set database.Jenis pembersihan data ini adalah proses berkelanjutan yang dianggap sebagai elemen kunci dari administrasi data yang efisien.

Bisnis dari semua jenis terlibat dalam tugas jaminan kualitas data.Bergantung pada struktur operasi bisnis, ini mungkin melibatkan hanya memastikan data yang disimpan dalam database individual, seperti database penjualan dan piutang dan hutang, lebih up to date dan akurat.Di lain waktu, proses jaminan kualitas data berfokus pada data yang memenuhi syarat sebelum disimpan dalam beberapa jenis format cadangan, memastikan bahwa data pergudangan lengkap dan akurat pada tanggal proses penyimpanan berlangsung.

Proses sebenarnya dari jaminan kualitas data sering berfokus pada mengidentifikasi dan memperbaiki perbedaan yang mungkin ada dalam data yang dikelola oleh bisnis atau organisasi lain.Jenis profil data ini berarti memastikan bahwa seperti data dalam satu database selaras dengan data yang ditemukan di database lain.Misalnya, manajemen data yang tepat akan menentukan bahwa harga yang diperluas ke pelanggan tertentu harus sama di database penjualan dan di database piutang.Melakukan hal itu meminimalkan potensi pelanggan yang menerima informasi yang tidak akurat mengenai struktur harga mereka saat ini ketika berbicara dengan departemen penjualan atau departemen akuntansi.

Dalam beberapa kasus, proses jaminan kualitas data melibatkan konversi data menjadi beberapa format umum, sehingga informasi tersebut dapat diarsipkan atau disimpan.Ini tidak biasa dengan data seperti hutang dan piutang akhir tahun.Dengan merekonsiliasi data sebelum disimpan, informasi tersebut memberikan riwayat yang lengkap dan akurat untuk tahun -tahun kalender sebelumnya yang dapat diakses kapan dan sebagaimana diperlukan.

Salah satu manfaat sampingan dari jaminan kualitas data adalah bahwa jika terjadi sistem, data yang memenuhi syarat dan diarsipkan yang ada di penyimpanan dapat digunakan untuk merekonstruksi sebagian database penting.Misalnya, jika server perusahaan macet, data yang diarsipkan yang disimpan pada disk atau bahkan situs penyimpanan data online dapat diambil dan dimuat ke server baru.Ini meninggalkan tugas merekonstruksi data apa pun yang dimasukkan sejak sistem terakhir yang disimpan dilakukan, daripada harus merekonstruksi informasi berbulan -bulan dari catatan manual atau membayar jumlah uang yang selangit untuk memiliki upaya layanan pemulihan data untuk mengekstrak data dari yang macet yang macetserver.