Đảm bảo chất lượng dữ liệu là gì?

Đảm bảo chất lượng dữ liệu

là một thuật ngữ tập thể cho các quy trình được sử dụng để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu được đặt trong các cơ sở dữ liệu khác nhau.Thông thường, quá trình duy trì chất lượng dữ liệu đòi hỏi các tác vụ như xóa thông tin lỗi thời, tham chiếu chéo thông tin liên quan được tìm thấy trong các cơ sở dữ liệu khác nhau và nói chung đảm bảo không có sự không nhất quán nào với thông tin được tìm thấy trong cơ sở dữ liệu hoặc một bộ cơ sở dữ liệu.Loại làm sạch dữ liệu này là một quá trình liên tục được coi là một yếu tố chính của quản trị dữ liệu hiệu quả.Các doanh nghiệp thuộc mọi loại tham gia vào nhiệm vụ đảm bảo chất lượng dữ liệu.Tùy thuộc vào cấu trúc hoạt động của doanh nghiệp, điều này có thể liên quan chỉ đơn giản là đảm bảo dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu riêng lẻ, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu bán hàng và các khoản phải thu và các khoản phải trả, được cập nhật và chính xác.Vào những thời điểm khác, quá trình đảm bảo chất lượng dữ liệu tập trung vào dữ liệu đủ điều kiện trước khi nó được lưu trữ ở một số loại định dạng sao lưu, đảm bảo rằng dữ liệu được lưu trữ đầy đủ và chính xác kể từ ngày diễn ra quá trình lưu trữ.Quá trình thực tế của đảm bảo chất lượng dữ liệu thường tập trung vào việc xác định và sửa chữa bất kỳ sự khác biệt nào có thể có trong dữ liệu được duy trì bởi một doanh nghiệp hoặc tổ chức khác.Loại hồ sơ dữ liệu này có nghĩa là đảm bảo rằng giống như dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu hài hòa với dữ liệu được tìm thấy trong cơ sở dữ liệu khác.Ví dụ, quản lý dữ liệu phù hợp sẽ ra lệnh rằng giá được mở rộng cho một khách hàng cụ thể phải giống nhau trong cả cơ sở dữ liệu bán hàng và trong cơ sở dữ liệu phải thu tài khoản.Làm như vậy giảm thiểu tiềm năng của khách hàng nhận thông tin không chính xác về cơ cấu giá hiện tại của họ khi nói chuyện với bộ phận bán hàng hoặc bộ phận kế toán.Trong một số trường hợp, quá trình đảm bảo chất lượng dữ liệu liên quan đến việc chuyển đổi dữ liệu thành một số định dạng phổ biến, do đó thông tin có thể được lưu trữ hoặc lưu trữ.Điều này không phải là hiếm với dữ liệu như các khoản phải trả và các khoản phải trả cuối năm.Bằng cách đối chiếu dữ liệu trước khi được lưu trữ, thông tin cung cấp một lịch sử đầy đủ và chính xác cho các năm trước có thể được truy cập khi và khi cần thiết.Một trong những lợi ích phụ của đảm bảo chất lượng dữ liệu là trong trường hợp xảy ra sự cố hệ thống, dữ liệu đủ điều kiện và lưu trữ có thể được sử dụng để xây dựng lại một phần cơ sở dữ liệu quan trọng.Ví dụ: nếu máy chủ của công ty gặp sự cố, dữ liệu được lưu trữ được lưu trên đĩa hoặc thậm chí một trang web lưu trữ dữ liệu trực tuyến có thể được truy xuất và tải lên một máy chủ mới.Điều này để lại nhiệm vụ xây dựng lại bất kỳ dữ liệu nào được nhập kể từ khi lưu hệ thống cuối cùng được thực hiện, thay vì phải xây dựng lại nhiều tháng thông tin từ các hồ sơ thủ công hoặc trả số tiền cắt cổ để có một dịch vụ khôi phục dữ liệu để trích xuất dữ liệu từmáy chủ.