Mi az adatminőségbiztosítás?

Adatminőségbiztosítás Kollektív kifejezés azoknak az eljárásoknak, amelyek a különféle adatbázisokban található adatok integritásának fenntartására szolgálnak.Az adatminőség fenntartásának gyakran olyan feladatokat igényel, mint például az elavult információk eltávolítása, a különféle adatbázisokban található releváns információk kereszthivatkozása, és általában ügyelve arra, hogy az adatbázisban vagy az adatbázisban található információkkal ne álljanak össze következetlenségek.Az ilyen típusú adattisztítás egy folyamatban lévő folyamat, amelyet a hatékony adatkezelés kulcselemének tekintnek.

Minden típusú vállalkozások az adatminőségbiztosítás feladata.A vállalkozás működési struktúrájától függően ez magában foglalhatja az egyes adatbázisokban tárolt adatok, például az értékesítési adatbázis, valamint a követelések és a kötelezettségek, naprakész és pontos.Más esetekben az adatminőségbiztosítás folyamata a minősítő adatokra összpontosít, mielőtt azt valamilyen típusú biztonsági mentési formátumban raktároznák, ügyelve arra, hogy a raktározott adatok teljesek és pontosak legyenek a tárolási folyamat napjától kezdve.

Az adatminőségbiztosítás tényleges folyamata gyakran az olyan eltérések azonosítására és kijavítására összpontosít, amelyek az üzleti vagy más szervezet által fenntartott adatokban jelen lehetnek.Az ilyen típusú adatprofilozás azt jelentené, hogy az egyik adatbázisban szereplő adatok összhangban álljanak a másik adatbázisban található adatokkal.Például a megfelelő adatkezelés azt diktálná, hogy az adott ügyfélre kiterjesztett áraknak azonosnak kell lenniük mind az értékesítési adatbázisban, mind a követelések adatbázisában.Ezzel minimalizálja annak a potenciálját, hogy az ügyfelek pontatlan információkat kapjanak a jelenlegi árképzési struktúrájukról, amikor az értékesítési osztálygal vagy a számviteli osztálygal beszélnek.

Bizonyos esetekben az adatok minőségbiztosításának folyamata magában foglalja az adatok általános formátumba konvertálását, így az információk archiválhatók vagy raktározhatók.Ez nem ritka az olyan adatokkal, mint például az év végi kötelezettségvállalások és a követelések.Az adatok rögzítésével a raktározás előtt az információk teljes és pontos előzményt nyújtanak az előző naptári évekre, amelyekhez szükség esetén és szükség esetén hozzáférhetők.

Az adatok minőségbiztosításának egyik mellékhatása az, hogy egy rendszerbaleset esetén a képesített és archivált adatok felhasználhatók a kritikus adatbázisok részleges rekonstruálására.Például, ha egy vállalati szerver összeomlik, a lemezeken vagy akár egy online adattárolóhelyen mentett archivált adatok letölthetők és új kiszolgálóra tölthetők be.Ez hagyja a feladatot minden olyan adatok rekonstrukciójának, amelyet az utolsó mentés végrehajtása óta adtak meg, ahelyett, hogy hónapokig tartó információkat kellett volna rekonstruálnia a kézi nyilvántartásokból, vagy túlzott összegű pénzt fizetni, hogy az adatgyógyszer -szolgáltatás megkísérelje az adatokat az összeomlottakból kinyerniszerver.