Πώς μπορώ να επιλέξω τους καλύτερους συμβούλους μηχανικής;

Ο προσδιορισμός των καλύτερων συμβούλων μηχανικών για ένα έργο είναι ευκολότερος εάν ακολουθούνται επίσημες διαδικασίες διαχείρισης έργων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής.Οι σύμβουλοι μηχανικών προσλαμβάνονται για μια μεγάλη ποικιλία θέσεων εργασίας που κυμαίνονται από εφαρμοσμένες ερευνητικές δραστηριότητες στο σχεδιασμό και την κατασκευή μεγάλων εγκαταστάσεων.Οι υπηρεσίες των συμβούλων αποκτώνται με την προετοιμασία μιας αίτησης για πρόταση (RFP) και επακόλουθη αξιολόγηση των απαντήσεων.Η διαδικασία RFP, η οποία μπορεί να γραφτεί και από τους συμβούλους, πρέπει να διαχειρίζεται τα άτομα που είναι καλά κατάλληλα στον τομέα τους και γνωρίζουν τα επιθυμητά αποτελέσματα.Τα μέτρα ελέγχου ποιότητας απαιτούν από την ομάδα επιλογής να αξιολογήσει τις προηγούμενες αναφορές εργασίας των κορυφαίων υποψηφίων για την εργασία.

Οι διαδικασίες διαχείρισης του έργου ακολουθούμενες από την ομάδα επιλογής περιλαμβάνουν την έγκαιρη προετοιμασία του RFP, τη δημιουργία μέσων επικοινωνίας με τους ενδιαφερόμενους υποψήφιους, και ένας μηχανισμός για να επιτρέψει ή να απαγορεύσει την πρόσθετη εργασία ή μια διαφορετική προσέγγιση από τον πλειοδότη.Επιπλέον, οι σχεδιαστές πρέπει να κοινοποιούν το πρόγραμμά τους για υποβολή και ανάλυση των απαντήσεων.Συχνά, αν και όχι πάντοτε, αποκαλύπτονται επίσης τα κριτήρια αξιολόγησης.

Το RFP είναι το έγγραφο που μεταφέρει το έργο στους ενδιαφερόμενους συμβούλους μηχανικών.Το πεδίο εφαρμογής της εργασίας είναι το πιο αποφασιστικό στοιχείο του RFP και η διαδικασία επιλογής στο σύνολό της.Όταν ο στόχος του έργου είναι σαφώς καθορισμένος, οι ίδιοι οι μηχανικοί θα μειωθούν συχνά για να προσφέρουν αν συνειδητοποιήσουν ότι το έργο δεν βρίσκεται στον τομέα της εμπειρογνωμοσύνης τους.

Το πεδίο εφαρμογής εξηγεί τα σημεία έναρξης και τερματισμού του έργου.Θα περιλαμβάνει αυτό που είναι γνωστό και άγνωστο για τη διαδικασία ή το έργο, επιτρέποντας στους μηχανικούς να πραγματοποιήσουν τη δοκιμή ή το πειραματικό έργο που θα συμπεριληφθούν στην πρότασή τους.Ένα καλά γραπτό πεδίο θα απεικονίσει το αποτέλεσμα του έργου με τέτοια λεπτομέρεια ώστε να είναι εύκολο για όλα τα μέρη να γνωρίζουν πότε το έργο είναι πλήρες και αποδεκτής ποιότητας.Το υπόλοιπο του RFP θα περιγράψει τις εργασίες που πρόκειται να εκτελεστούν, τα παραδοτέα, τις προσδοκίες ελέγχου ποιότητας και τις απαιτούμενες ημερομηνίες για διάφορα ορόσημα.Πρόγραμμα διάσπασης (WBS).Το έργο για τη σύνταξη ενός WBS διαβεβαιώνει τους σχεδιαστές ότι το έργο είναι ολοκληρωμένο και ότι δεν έχουν ξεχαστεί κανένα στοιχείο.Οι υποψήφιοι χρησιμοποιούν το WBS ως εύκολα κατανοητό τρόπο να παρουσιάσουν την απάντησή τους και μια λίστα ελέγχου για πληρότητα.

Η επιτροπή επιλογής πρέπει να αξιολογήσει τους υποψηφίους για περισσότερα από τα γραπτά έγγραφα για να έχουν την πεποίθηση ότι επιλέγονται οι καλύτεροι σύμβουλοι μηχανικών.Τα πρώην έργα παρόμοιου χαρακτήρα, εάν υπάρχουν, θα πρέπει να μελετηθούν για να προσδιοριστεί η ικανότητα των συμβούλων να παρέχουν έγκαιρα αποτελέσματα υψηλής ποιότητας.Πολλά έργα ενσωματώνουν ενδιάμεσα σημεία αξιολόγησης για να διαπιστωθεί εάν τα αποτελέσματα είναι στο στόχο.Τα κίνητρα εφαρμόζονται μερικές φορές για την προώθηση της τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων.

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία RFP, το έργο ενδέχεται να μην απονεμηθεί απαραίτητα.Πολλές φορές, η διοίκηση ανακαλύπτει ότι λείπουν συνδέσμους στο έργο που έγιναν εμφανείς κατά την αναθεώρηση των απαντήσεων.Η ανασκόπηση του έργου από αρκετές μη εμπλεκόμενες ομάδες εμπειρογνωμόνων μπορεί να επισημάνει τις πληροφορίες για τα ελλείμματα ή τις ελλείψεις.Μερικές φορές, οι καλύτεροι σύμβουλοι μηχανικών ανακαλύπτονται με την ανάγνωση της απάντησης που απαριθμεί τα ελλιπή δεδομένα ή τις κακές υποθέσεις του αρχικού RFP.