Làm cách nào để chọn các chuyên gia tư vấn kỹ thuật tốt nhất?

Việc xác định các chuyên gia tư vấn kỹ thuật tốt nhất cho một dự án sẽ dễ dàng hơn nếu các quy trình quản lý dự án chính thức được tuân thủ trong quá trình lựa chọn.Tư vấn kỹ thuật được thuê cho nhiều công việc khác nhau, từ các hoạt động nghiên cứu ứng dụng đến thiết kế và xây dựng các cơ sở lớn.Các dịch vụ của các chuyên gia tư vấn được mua lại bằng cách chuẩn bị yêu cầu đề xuất (RFP) và đánh giá sau đó các câu trả lời.Quá trình RFP, cũng có thể được viết bởi các chuyên gia tư vấn, phải được quản lý bởi những người có trình độ tốt trong lĩnh vực của họ và hiểu biết về kết quả mong muốn.Các biện pháp kiểm soát chất lượng yêu cầu nhóm lựa chọn đánh giá các tài liệu tham khảo công việc trong quá khứ của các ứng cử viên hàng đầu cho công việc.và một cơ chế để cho phép hoặc không cho phép công việc bổ sung hoặc một cách tiếp cận khác của nhà thầu.Ngoài ra, các nhà hoạch định phải truyền đạt lịch trình của họ để phân tích và phân tích các câu trả lời.Thông thường, mặc dù không phải lúc nào cũng vậy, các tiêu chí đánh giá cũng được tiết lộ. RFP là tài liệu chuyển dự án cho các chuyên gia tư vấn kỹ thuật quan tâm.Phạm vi công việc là yếu tố quyết định nhất của RFP và toàn bộ quy trình lựa chọn.Khi mục tiêu của dự án được xác định rõ ràng, bản thân các kỹ sư thường sẽ từ chối đấu thầu nếu họ nhận ra dự án không nằm trong lĩnh vực chuyên môn của họ.Nó sẽ bao gồm những gì được biết và chưa biết về quy trình hoặc dự án, cho phép các kỹ sư nhận ra công việc thử nghiệm hoặc thử nghiệm để đưa vào đề xuất của họ.Một phạm vi được viết tốt sẽ hình dung kết quả của dự án một cách chi tiết đến mức dễ dàng cho tất cả các bên biết khi nào dự án hoàn thành và có chất lượng chấp nhận được.Phần còn lại của RFP sẽ mô tả công việc sẽ được thực hiện, phân phối, kỳ vọng kiểm soát chất lượng và ngày yêu cầu cho các cột mốc khác nhau.Lịch phân tích (WBS).Công việc soạn thảo một WBS đảm bảo cho các nhà hoạch định rằng dự án là toàn diện và không có yếu tố nào bị lãng quên.Các nhà thầu sử dụng WBS như một cách dễ hiểu để trình bày phản hồi của họ và một danh sách kiểm tra để hoàn thiện. Ủy ban tuyển chọn phải đánh giá các ứng cử viên về nhiều hơn các tài liệu bằng văn bản để tin tưởng rằng các chuyên gia tư vấn kỹ thuật tốt nhất được chọn.Các dự án trước đây có tính chất tương tự, nếu có, nên được nghiên cứu để xác định khả năng của các chuyên gia tư vấn để cung cấp kết quả kịp thời, chất lượng cao.Nhiều dự án kết hợp các điểm đánh giá trung gian để xác định xem kết quả có phải là mục tiêu hay không.Các ưu đãi đôi khi được áp dụng để thúc đẩy tuân thủ lịch trình. Một khi quá trình RFP hoàn tất, dự án có thể không nhất thiết được trao.Nhiều lần, ban quản lý phát hiện ra các liên kết bị thiếu trong dự án đã trở nên rõ ràng khi xem xét các câu trả lời.Việc xem xét dự án của một số nhóm chuyên gia không liên quan có thể chỉ ra thông tin thiếu sót hoặc thiếu.Đôi khi, các chuyên gia tư vấn kỹ thuật tốt nhất được phát hiện bằng cách đọc phản hồi liệt kê dữ liệu không đầy đủ hoặc các giả định kém của RFP ban đầu.