ฉันจะเลือกที่ปรึกษาด้านวิศวกรรมที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

การกำหนดที่ปรึกษาด้านวิศวกรรมที่ดีที่สุดสำหรับโครงการนั้นง่ายกว่าหากทำตามขั้นตอนการจัดการโครงการอย่างเป็นทางการในระหว่างกระบวนการคัดเลือกที่ปรึกษาด้านวิศวกรรมได้รับการว่าจ้างสำหรับงานที่หลากหลายซึ่งมีตั้งแต่กิจกรรมการวิจัยประยุกต์ไปจนถึงการออกแบบและการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกขนาดใหญ่บริการของที่ปรึกษาจะได้รับจากการจัดทำคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) และการประเมินผลการตอบสนองที่ตามมากระบวนการ RFP ซึ่งอาจเขียนโดยที่ปรึกษาเช่นกันจะต้องได้รับการจัดการโดยบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในสาขาของพวกเขาและมีความรู้เกี่ยวกับผลลัพธ์ที่ต้องการมาตรการควบคุมคุณภาพกำหนดให้ทีมที่เลือกประเมินการอ้างอิงงานที่ผ่านมาของคู่แข่งชั้นนำสำหรับงาน

ขั้นตอนการจัดการโครงการตามด้วยทีมคัดเลือกรวมถึงการเตรียม RFP ในเวลาที่เหมาะสมการจัดตั้งวิธีการสื่อสารกับผู้ประมูลที่สนใจและกลไกในการอนุญาตหรือไม่อนุญาตงานเพิ่มเติมหรือวิธีการที่แตกต่างกันโดยผู้ประมูลนอกจากนี้นักวางแผนจะต้องสื่อสารตารางเวลาของพวกเขาสำหรับการส่งและการวิเคราะห์การตอบสนองบ่อยครั้งที่ยังไม่ได้เปิดเผยเกณฑ์การประเมินผล

RFP เป็นเอกสารที่สื่อถึงโครงการไปยังที่ปรึกษาด้านวิศวกรรมที่สนใจขอบเขตของการทำงานเป็นองค์ประกอบที่เด็ดขาดที่สุดของ RFP และกระบวนการคัดเลือกโดยรวมเมื่อเป้าหมายของโครงการกำหนดไว้อย่างชัดเจนวิศวกรมักจะปฏิเสธที่จะเสนอราคาหากพวกเขาตระหนักว่าโครงการไม่ได้อยู่ในความเชี่ยวชาญของพวกเขา

ขอบเขตจะสะกดจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของโครงการมันจะรวมถึงสิ่งที่เป็นที่รู้จักและไม่รู้จักเกี่ยวกับกระบวนการหรือโครงการทำให้วิศวกรสามารถตระหนักถึงการทดสอบหรือการทดลองเพื่อรวมไว้ในข้อเสนอของพวกเขาขอบเขตที่เขียนได้ดีจะนึกภาพผลลัพธ์ของโครงการในรายละเอียดว่าเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกฝ่ายที่จะรู้ว่าโครงการเสร็จสมบูรณ์และมีคุณภาพที่ยอมรับได้ส่วนที่เหลือของ RFP จะอธิบายถึงงานที่จะดำเนินการส่งมอบความคาดหวังในการควบคุมคุณภาพและวันที่กำหนดสำหรับเหตุการณ์สำคัญต่างๆ

งานงานมักจะระบุไว้ในลำดับชั้นของเป้าหมายและเป้าหมายย่อยที่เรียกว่างานกำหนดการแยกย่อย (WBS)งานในการร่าง WBS ทำให้มั่นใจได้ว่านักวางแผนว่าโครงการนั้นครอบคลุมและไม่มีองค์ประกอบใดถูกลืมผู้ประมูลใช้ WBS เป็นวิธีที่เข้าใจได้อย่างง่ายดายในการนำเสนอการตอบกลับและรายการตรวจสอบเพื่อความสมบูรณ์

คณะกรรมการคัดเลือกจะต้องประเมินผู้เข้าแข่งขันมากกว่าเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้มั่นใจว่าที่ปรึกษาด้านวิศวกรรมที่ดีที่สุดได้รับการคัดเลือกควรศึกษาโครงการเดิมที่มีลักษณะคล้ายกันหากมีเพื่อกำหนดความสามารถของที่ปรึกษาในการให้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูงและทันเวลาหลายโครงการรวมจุดประเมินระดับกลางเพื่อตรวจสอบว่าผลลัพธ์เป็นไปตามเป้าหมายหรือไม่บางครั้งสิ่งจูงใจจะถูกนำไปใช้เพื่อส่งเสริมการปฏิบัติตามตารางเวลา

เมื่อกระบวนการ RFP เสร็จสมบูรณ์โครงการอาจไม่จำเป็นต้องได้รับรางวัลหลายครั้งที่ฝ่ายบริหารค้นพบลิงก์ที่ขาดหายไปในโครงการที่เห็นได้ชัดเมื่อตรวจสอบคำตอบการทบทวนโครงการโดยทีมผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ได้เชื่อมโยงหลายคนอาจชี้ให้เห็นถึงข้อมูลข้อบกพร่องหรือขาดหายไปบางครั้งที่ปรึกษาด้านวิศวกรรมที่ดีที่สุดจะถูกค้นพบโดยการอ่านคำตอบที่ระบุข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือสมมติฐานที่ไม่ดีของ RFP ดั้งเดิม