Bagaimana cara memilih konsultan teknik terbaik?

Penentuan konsultan teknik terbaik untuk suatu proyek lebih mudah jika prosedur manajemen proyek formal diikuti selama proses seleksi.Konsultan teknik dipekerjakan untuk berbagai pekerjaan yang berkisar dari kegiatan penelitian terapan hingga desain dan konstruksi fasilitas besar.Layanan konsultan diakuisisi dengan persiapan permintaan proposal (RFP) dan evaluasi respons selanjutnya.Proses RFP, yang dapat ditulis oleh konsultan juga, harus dikelola oleh orang -orang yang memenuhi syarat di bidangnya dan memiliki pengetahuan tentang hasil yang diinginkan.Langkah-langkah kontrol kualitas mensyaratkan bahwa tim seleksi mengevaluasi referensi kerja masa lalu dari pesaing terkemuka untuk pekerjaan itu.

Prosedur manajemen proyek diikuti oleh tim seleksi termasuk persiapan tepat waktu dari RFP, pembentukan sarana untuk berkomunikasi dengan penawar yang tertarik yang tertarik, dan mekanisme untuk memungkinkan atau melarang pekerjaan tambahan atau pendekatan yang berbeda oleh penawar.Selain itu, perencana harus mengomunikasikan jadwal mereka untuk pengiriman dan analisis tanggapan.Seringkali, meskipun tidak selalu, kriteria evaluasi juga terungkap.

RFP adalah dokumen yang menyampaikan proyek kepada konsultan teknik yang tertarik.Ruang lingkup pekerjaan adalah elemen tunggal yang paling menentukan dari RFP dan proses seleksi secara keseluruhan.Ketika tujuan proyek didefinisikan dengan jelas, para insinyur itu sendiri akan sering menurun untuk menawar jika mereka menyadari proyek tersebut tidak ada dalam bidang keahlian mereka.

Lingkup menjabarkan titik awal dan akhir proyek.Ini akan mencakup apa yang diketahui dan tidak diketahui tentang proses atau proyek, memungkinkan para insinyur untuk mewujudkan pengujian atau pekerjaan eksperimental untuk dimasukkan dalam proposal mereka.Lingkup yang ditulis dengan baik akan menggambarkan hasil proyek dengan rinci sehingga mudah bagi semua pihak untuk mengetahui kapan proyek selesai dan kualitas yang dapat diterima.Sisa RFP akan menjelaskan pekerjaan yang akan dilakukan, hasil, harapan kontrol kualitas, dan tanggal jatuh tempo yang diperlukan untuk berbagai tonggak.

Tugas kerja biasanya diuraikan dalam hierarki tujuan dan sub-tujuan yang disebut pekerjaanJadwal Breakdown (WBS).Pekerjaan dalam penyusunan WBS meyakinkan perencana bahwa proyek ini komprehensif dan bahwa tidak ada elemen yang dilupakan.Penawar menggunakan WBS sebagai cara yang mudah dipahami untuk menyajikan tanggapan mereka dan daftar periksa untuk kelengkapan.

Komite seleksi harus mengevaluasi pesaing pada lebih dari dokumen tertulis untuk memiliki keyakinan bahwa konsultan teknik terbaik dipilih.Proyek-proyek sebelumnya yang sama, jika tersedia, harus dipelajari untuk menentukan kemampuan konsultan untuk memberikan hasil yang tepat waktu dan berkualitas tinggi.Banyak proyek menggabungkan titik evaluasi menengah untuk menentukan apakah hasilnya tepat sasaran.Insentif kadang -kadang diterapkan untuk mempromosikan kepatuhan terhadap jadwal.

Setelah proses RFP selesai, proyek mungkin tidak harus diberikan.Sering kali, manajemen menemukan tautan yang hilang dalam proyek yang menjadi jelas setelah meninjau tanggapan.Tinjauan proyek oleh beberapa tim ahli yang tidak terlibat dapat menunjukkan informasi kekurangan atau hilang.Kadang -kadang, konsultan teknik terbaik ditemukan dengan membaca respons yang menyebutkan data yang tidak lengkap atau asumsi buruk dari RFP asli.