Hogyan választhatom ki a legjobb mérnöki tanácsadókat?

A projekthez a legjobb mérnöki tanácsadók meghatározása könnyebb, ha a kiválasztási folyamat során hivatalos projektmenedzsment eljárásokat követnek.A mérnöki tanácsadókat sokféle munkahelyre bérelnek, amelyek az alkalmazott kutatási tevékenységektől a nagy létesítmények tervezéséig és építéséig terjednek.A tanácsadók szolgáltatásait a javaslat iránti kérelem (RFP) előkészítésével és a válaszok későbbi értékelésével szerezzük meg.Az RFP folyamatot, amelyet a tanácsadók is írhatnak, olyan személyeknek kell irányítaniuk, akik jól képzettek a területükön, és ismerik a kívánt eredményeket.A minőség-ellenőrzési intézkedések megkövetelik, hogy a kiválasztási csoport kiértékelje a munkavégzés vezető versenyzőinek korábbi munkaköri referenciáit., és egy olyan mechanizmus, amely lehetővé teszi vagy megtagadja a további munkát vagy az ajánlattevő eltérő megközelítését.Ezenkívül a tervezőknek közölniük kell a benyújtási és a válaszok elemzésére vonatkozó ütemtervüket.Gyakran, bár nem mindig, az értékelési kritériumokat is feltárják.

Az RFP az a dokumentum, amely a projektet továbbítja az érdekelt mérnöki tanácsadóknak.A munka terjedelme az RFP és a kiválasztási folyamat egészének egyetlen legmeghatározóbb eleme.Amikor a projekt célja egyértelműen meghatározva, akkor a mérnökök gyakran elutasítják az ajánlatot, ha rájönnek, hogy a projekt nem a szakterületükön van.Ez magában foglalja a folyamatról vagy a projektről ismert és ismeretleneket, lehetővé téve a mérnökök számára, hogy megvalósítsák a tesztelési vagy kísérleti munkát a javaslatukba.Egy jól megírt hatókör olyan részletesen ábrázolja a projekt eredményét, hogy minden fél számára könnyű megtudni, mikor a projekt befejeződött és elfogadható minőségű.Az RFP fennmaradó része leírja az elvégzendő munkát, a teljesítményt, a minőség-ellenőrzési elvárásokat és a különféle mérföldkövekhez szükséges esedékességi időpontokat.Bontási ütemterv (WBS).A WBS elkészítésének munkája biztosítja a tervezőket, hogy a projekt átfogó, és hogy az elemeket nem felejtették el.Az ajánlattevők a WBS -t használják a válaszuk és a teljesség ellenőrző listájának könnyen megérthető módjaként.Meg kell vizsgálni a hasonló jellegű, hasonló jellegű projekteket, hogy meghatározzák a tanácsadók azon képességét, hogy időben, magas színvonalú eredményeket érjenek el.Számos projekt magában foglalja a közbenső értékelési pontokat annak meghatározására, hogy az eredmények a célpontban vannak -e.Időnként ösztönzőket alkalmaznak az ütemtervek betartásának elősegítésére.

Az RFP folyamat befejezése után a projektet nem feltétlenül ítélik oda.A menedzsment sokszor felfedezi a projektben hiányzó linkeket, amelyek nyilvánvalóvá váltak a válaszok áttekintésekor.A projekt felülvizsgálata több, nem vállalt szakértői csoport által áttekintheti a hiányosságokat vagy a hiányzó információkat.Időnként a legjobb mérnöki tanácsadókat fedezik fel az eredeti RFP hiányos adatainak vagy rossz feltételezéseinek felsoroló válaszának elolvasásával.