Τι πρέπει να εξετάσω κατά την αγορά φωτοτυπικού μηχανισμού;

Σε κάθε επιχείρηση, υπάρχει ένα κομμάτι εξοπλισμού που είναι σε συνεχή καθημερινή χρήση: το φωτοτυπικό.Το φωτοτυπικό είναι ένα από τα καλύτερα προγράμματα πώλησης γραφείων και μέχρι την ημέρα που έχουμε το γραφείο χωρίς χαρτί, θα συνεχίσει να είναι έτσι.Ένα καλό φωτοτυπικό μπορεί να είναι μια βοήθεια για την επιχείρησή σας με πολλούς τρόπους.Υπάρχουν πολλά σημεία ελέγχου για να προσέξετε όταν εξετάζετε ποιο φωτοτυπικό θα ικανοποιήσει καλύτερα τις απαιτήσεις σας.Μπορεί να απαιτήσετε μόνο ένα μικρό αριθμό εγγράφων για αντιγραφή, όπως λογαριασμοί ή λογαριασμοί που θα αποσταλούν, ή ίσως χρειαστεί να αντιγράψετε υψηλότερους όγκους εκτύπωσης όπως mailshots.Οι φωτοαντιγραφείς έρχονται σε ποικίλα μεγέθη και οι ταχύτητες αντιγραφής ποικίλλουν, αλλά τα περισσότερα φωτοαντιγραφικά έχουν ορισμένες βασικές λειτουργίες που είναι καθολικές. Οι φωτοαντιγραφείς χρησιμοποιούν ένα ελαφρύ φακό για να αντιγράψουν έγγραφα.Η αρχική τεχνολογία είναι αναλογική, αν και τα ψηφιακά φωτοαντιγραφικά γίνονται δημοφιλή.Οι ψηφιακοί φωτοαντιγραφές επιτρέπουν στον χρήστη να εκτυπώσει αντίγραφα χρώματος μετατρέποντας τα οπτικά δεδομένα στο αρχικό έγγραφο στον κωδικό υπολογιστή.Ο κώδικας του υπολογιστή στη συνέχεια προγραμματίζει τον εκτυπωτή λέιζερ που δημιουργεί το τελικό αντίγραφο.Η ανάλυση του φωτοαντιγραφιού καθορίζει την ποιότητα και την ευκρίνεια μιας εικόνας.Αυτό μετράται σε κουκκίδες ανά ίντσα (DPI).Τα φωτοαντιγραφικά με 500 dpi έχουν 500 x 500 κουκκίδες ανά τετραγωνική ίντσα.Πολλοί φωτοαντιγραφείς μπορούν να προσφέρουν εξαιρετικά υψηλή ανάλυση, αλλά αυτά είναι χρήσιμα μόνο για ανθρώπους όπως οι σχεδιαστές, οι οποίοι χρειάζονται πολύ λεπτομερείς εκτυπώσεις.

Ο αριθμός των αντιγράφων που κάνετε κάθε μέρα θα πρέπει να καθορίσει το μέγεθος του φωτοτυπικού μηχανισμού που εξετάζετε.Εάν το φωτοτυπικό σας είναι σε συνεχή χρήση κάθε μέρα, τότε θα πρέπει να εξετάσετε ένα φωτοαντιγραφικό με ένα δίσκο μεγάλης χωρητικότητας.Αυτοί οι μεγαλύτεροι δίσκοι μπορούν να συγκρατήσουν πάνω από 1.000 φύλλα και είναι χρήσιμα για να αποφευχθούν συνεχώς η επαναπροσδιορισμό του φωτοαντιγραφικού.Οι περισσότεροι φωτοαντιγραφείς διατηρούν έως και 1.000 φύλλα, τα οποία είναι επαρκή για τον μέτριο χρήστη.

Εάν η επιχείρησή σας δημιουργεί έγγραφα που πρέπει να δεσμεύονται, θα πρέπει να προσέξετε τη λειτουργία

Shift Image.Αυτό επιτρέπει στον χρήστη να ρυθμίζει την εικόνα για δέσμευση.Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι ορισμένα μηχανήματα έχουν δυνατότητες συρραφής και συγκέντρωσης που μπορείτε να προσαρμόσετε να εργάζεστε αυτόματα.

Ένα άλλο σημείο για να προσέξετε είναι οι σελίδες ανά λεπτό

.Αυτό καθορίζει πόσες σελίδες εκτυπώνεται το φωτοαντιγραφικό σας ανά λεπτό.Όσο υψηλότερος είναι ο αριθμός των σελίδων, τόσο ταχύτερη θα είναι η ταχύτητα του φωτοαντιγραφικού σας.Εάν χρειάζεστε διεύρυνση ή μειωμένη έγγραφα, προσέξτε τις λειτουργίες

Η ποσότητα των χαρακτηριστικών που μπορεί να έχει ένα φωτοαντιγραφείο ποικίλλει σε μεγάλο βαθμό.Τα σύγχρονα πολυλειτουργικά φωτοαντιγραφικά μπορούν επίσης να λειτουργήσουν ως μηχανές φαξ, ψηφιακές συσκευές αποθήκευσης και σαρωτές υπολογιστών, με πληροφορίες αποθηκευμένες σε σκληρό δίσκο.Το φωτοαντιγραφικό μπορεί να συνδεθεί με το δίκτυο υπολογιστών του γραφείου σας, ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας από τον υπολογιστή σας χωρίς να αφήσετε το κάθισμά σας.Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι το μέγεθος.Εάν έχετε ένα μικρό γραφείο, μην πηγαίνετε για ένα βιομηχανικό μέγεθος φωτοτυπίας, εκτός αν θέλετε να λειτουργήσει και ως γραφείο γραφείου σας.