Mit kell fontolóra venni egy fénymásoló vásárlásakor?

Minden vállalkozásban van egy berendezés, amely állandó napi használatban van: a fénymásoló.A fénymásoló az egyik legkeresettebb irodai közművek, és addig a napig, amíg a papír nélküli iroda van, továbbra is így lesz.A jó fénymásoló sok szempontból segítséget nyújthat vállalkozásának.Számos ellenőrző pontot kell figyelni, amikor figyelembe vesszük, hogy melyik fénymásoló felel meg a legjobban az Ön igényeinek.Előfordulhat, hogy csak kis számú dokumentumot kell lemásolni, például a számlákat vagy a számlákat el kell küldeni, vagy lehet, hogy másoljon magasabb mennyiségű nyomtatványt, például a Mailshots -ot.A fénymásolók különféle méretben kaphatók, és a másolási sebesség eltérő, de a legtöbb fénymásolónak van néhány alapvető funkciója, amely univerzális.

A fénymásolók könnyű lencsét használnak a dokumentumok másolatához;Az eredeti technológia analóg, bár a digitális fénymásolók egyre népszerűbbek.A digitális fénymásolók lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy színes másolatokat nyomtasson az eredeti dokumentum vizuális adatainak számítógépes kódjává történő konvertálásával.A számítógépes kód ezután programozza a lézernyomtatót, amely létrehozza a végső példányt.A fénymásoló felbontása meghatározza a kép minőségét és élességét.Ezt pontokban / hüvelykben (DPI) mérik.Az 500 DPI -vel rendelkező fénymásolóknak 500 x 500 pont / négyzet hüvelyk.Számos fénymásoló rendkívül nagy felbontást kínálhat, de ezek csak olyan emberek számára hasznosak, mint a tervezők, akiknek nagyon részletes nyomatokra van szükségük.Ha a fénymásolója minden nap állandóan használható, akkor mérlegelnie kell egy nagy kapacitású tálcával rendelkező fénymásolót.Ezek a nagyobb tálcák meghaladhatják az 1000 lapot, és hasznosak a fénymásoló folyamatos újratöltésének elkerülése érdekében.A legtöbb fénymásoló akár 1000 lapot is tart, ami megfelelő a mérsékelt felhasználó számára.Ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy beállítsa a képet a kötéshez.Azt is tudnia kell, hogy egyes gépeknek olyan tűz- és összegyűjtési képességei vannak, amelyek automatikusan alkalmazkodhatnak.Ez meghatározza, hogy hány oldalt nyomtat a fénymásoló percenként.Minél nagyobb az oldalak száma, annál gyorsabb lesz a fénymásoló sebessége.Ha megnövekedni vagy csökkenteni kell a dokumentumokat, vigyázzon a

nagyítás/redukció

és

zoom

funkciókra.A modern multifunkcionális fénymásolók faxgépekként, digitális tárolókészülékekként és számítógépes szkennerekként is működhetnek, a merevlemezen tárolva.A fénymásoló összekapcsolható az iroda számítógépes hálózatával, így közvetlenül a számítógépről kinyomtathatja az ülés elhagyása nélkül.A legfontosabb dolog, amit emlékezni kell, a méret.Ha van egy kis irodája, ne keressen ipari méretű fénymásolót, kivéve, ha azt akarja, hogy az irodai íróasztal is működjön.