Tôi nên xem xét gì khi mua máy photocopy?
Trong mỗi doanh nghiệp, có một thiết bị được sử dụng hàng ngày liên tục: máy photocopy.Máy photocopy là một trong những tiện ích văn phòng bán chạy nhất, và cho đến ngày chúng tôi có văn phòng không giấy tờ, nó sẽ tiếp tục như vậy.Một máy photocopy tốt có thể là một trợ giúp cho doanh nghiệp của bạn theo nhiều cách.Có một số điểm kiểm tra cần chú ý khi xem xét máy photocopy nào sẽ đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của bạn. Họ loại máy photocopy mà bạn sẽ cần phụ thuộc vào khối lượng và loại sao chép bạn làm mỗi ngày.Bạn chỉ có thể yêu cầu một số lượng nhỏ các tài liệu được sao chép, chẳng hạn như tài khoản hoặc hóa đơn sẽ được gửi đi hoặc bạn có thể cần sao chép khối lượng in cao hơn, chẳng hạn như thư.Máy photocopy có nhiều kích cỡ và tốc độ sao chép khác nhau, nhưng hầu hết các máy photocopy đều có một số chức năng cơ bản là phổ quát.
Máy photocoper sử dụng ống kính nhẹ để nhân đôi tài liệu;Công nghệ ban đầu là tương tự, mặc dù máy photocopy kỹ thuật số đang trở nên phổ biến.Máy photocopy kỹ thuật số cho phép người dùng in các bản sao màu bằng cách chuyển đổi dữ liệu trực quan trên tài liệu gốc thành mã máy tính.Mã máy tính sau đó lập trình máy in laser tạo bản sao cuối cùng. Sự rõ ràng của bản sao phụ thuộc vào độ phân giải của máy photocopy.Độ phân giải của máy photocopy xác định chất lượng và độ sắc nét của hình ảnh.Điều này được đo bằng các chấm trên mỗi inch (DPI).Máy photocopers với 500 dpi có 500 x 500 chấm trên mỗi inch vuông.Nhiều máy photocopy có thể cung cấp độ phân giải cực cao, nhưng những thứ này chỉ hữu ích cho những người như nhà thiết kế, những người cần in rất chi tiết. Số lượng bản sao bạn tạo mỗi ngày nên xác định kích thước của máy photocopy bạn đang xem xét.Nếu máy photocopy của bạn không ngừng sử dụng mỗi ngày, thì bạn nên xem xét một máy photocopy có khay công suất lớn.Những khay lớn hơn này có thể chứa hơn 1.000 tờ và rất hữu ích để tránh liên tục đổ đầy máy photocopy.Hầu hết các máy photocopy chứa tới 1.000 tờ, phù hợp với người dùng vừa phải. Nếu doanh nghiệp của bạn tạo các tài liệu cần bị ràng buộc, bạn nên tìm kiếm tính năngImage Shift.Điều này cho phép người dùng điều chỉnh hình ảnh để ràng buộc.Bạn cũng nên lưu ý rằng một số máy có khả năng cấu hình và đối chiếu mà bạn có thể điều chỉnh tự động để làm việc.Điều này xác định có bao nhiêu trang in máy photocopy của bạn mỗi phút.Số lượng trang càng cao, tốc độ máy photocopy của bạn sẽ càng nhanh.Nếu bạn cần các tài liệu được mở rộng hoặc giảm, hãy xem ra các chức năng mở rộng/giảm
vàzoom.Máy photocopy đa chức năng hiện đại cũng có thể hoạt động như các máy fax, thiết bị lưu trữ kỹ thuật số và máy quét máy tính, với thông tin được lưu trữ trên đĩa cứng.Máy photocopy có thể được liên kết với mạng máy tính văn phòng của bạn để bạn có thể in trực tiếp từ máy tính mà không cần rời khỏi chỗ ngồi.Điều quan trọng nhất cần nhớ là kích thước.Nếu bạn có một văn phòng nhỏ, don don đi cho một công ty photocopy có quy mô công nghiệp, trừ khi bạn muốn nó hoạt động như bàn văn phòng của bạn.