Ano ang dapat kong isaalang -alang kapag bumili ng isang photocopier?

Sa bawat negosyo, mayroong isang piraso ng kagamitan na patuloy na pang -araw -araw na paggamit: ang photocopier.Ang photocopier ay isa sa mga pinakamahusay na nagbebenta ng mga kagamitan sa opisina, at hanggang sa araw na mayroon kaming opisina na walang papel, magpapatuloy ito.Ang isang mahusay na photocopier ay maaaring maging isang tulong sa iyong negosyo sa maraming paraan.Mayroong isang bilang ng mga checkpoints upang hanapin kapag isinasaalang -alang kung aling photocopier ang pinakamahusay na matugunan ang iyong mga kinakailangan.Maaari ka lamang mangailangan ng isang maliit na bilang ng mga dokumento na makopya, tulad ng mga account o bill na maipadala, o maaaring kailanganin mong kopyahin ang mas mataas na dami ng pag -print tulad ng mga mailshots.Ang mga photocopier ay dumating sa iba't ibang laki at ang mga bilis ng kopya ay nag -iiba, ngunit ang karamihan sa mga copier ay may ilang mga pangunahing pag -andar na unibersal.

Ang mga photocopier ay gumagamit ng isang light lens upang madoble ang mga dokumento;Ang orihinal na teknolohiya ay analog, bagaman ang mga digital copier ay nagiging popular.Pinapagana ng mga digital na photocopier ang gumagamit na mag -print ng mga kopya ng kulay sa pamamagitan ng pag -convert ng visual data sa orihinal na dokumento sa computer code.Ang computer code pagkatapos ay programa ang laser printer na lumilikha ng pangwakas na kopya.

Ang kalinawan ng kopya ay nakasalalay sa paglutas ng photocopier.Ang paglutas ng photocopier ay tumutukoy sa kalidad at pagiging matalas ng isang imahe.Sinusukat ito sa mga tuldok bawat pulgada (DPI).Ang mga photocopier na may 500 dpi ay may 500 x 500 tuldok bawat square inch.Maraming mga copier ang maaaring mag -alok ng isang napakataas na resolusyon, ngunit ang mga ito ay kapaki -pakinabang lamang para sa mga taong tulad ng mga taga -disenyo, na nangangailangan ng detalyadong mga kopya.

Ang bilang ng mga kopya na ginagawa mo sa bawat araw ay dapat matukoy ang laki ng photocopier na iyong isinasaalang -alang.Kung ang iyong photocopier ay palaging ginagamit bawat araw, dapat mong isaalang -alang ang isang copier na may malaking tray ng kapasidad.Ang mga mas malaking tray na ito ay maaaring humawak ng higit sa 1,000 sheet at kapaki -pakinabang upang maiwasan ang patuloy na pagpipino ng copier.Karamihan sa mga copier ay humahawak ng hanggang sa 1,000 sheet, na sapat para sa katamtamang gumagamit.

Kung ang iyong negosyo ay lumilikha ng mga dokumento na kailangang itali, dapat mong tingnan ang tampok na

Image Shift

.Pinapayagan nito ang gumagamit na ayusin ang imahe para sa pagbubuklod.Dapat mo ring alalahanin na ang ilang mga makina ay may mga stapling at pagkolekta ng mga kakayahan na maaari mong ayusin upang awtomatikong gumana.Tinutukoy nito kung gaano karaming mga pahina ang iyong mga kopya ng copier bawat minuto.Ang mas mataas na bilang ng mga pahina, mas mabilis ang iyong bilis ng copier.Kung kailangan mo ng mga dokumento na mapalaki o mabawasan, hanapin ang pagpapalaki/pagbawas at

pag -zoom

function.Ang mga modernong multifunctional photocopier ay maaari ring kumilos bilang mga fax machine, digital na aparato ng imbakan at mga scanner ng computer, na may impormasyon na nakaimbak sa isang hard disk.Ang photocopier ay maaaring maiugnay sa computer network ng iyong opisina upang maaari kang mag -print nang direkta mula sa iyong computer nang hindi umaalis sa iyong upuan.Ang pinakamahalagang bagay na dapat tandaan ay ang laki.Kung mayroon kang isang maliit na tanggapan, huwag pumunta para sa isang pang -industriya na laki ng photocopier, maliban kung nais mo itong gumana bilang iyong desk sa opisina.