Apa yang harus saya pertimbangkan saat membeli fotokopi?
Dalam setiap bisnis, ada satu peralatan yang terus digunakan setiap hari: fotokopi.Fotokopi adalah salah satu utilitas kantor terlaris, dan sampai hari kami memiliki kantor tanpa kertas, itu akan terus demikian.Seorang fotokopi yang baik dapat menjadi bantuan bagi bisnis Anda dalam banyak hal.Ada sejumlah pos pemeriksaan yang harus diwaspadai ketika mempertimbangkan fotokopi mana yang paling memenuhi kebutuhan Anda.
Mereka jenis fotokopi yang Anda butuhkan tergantung pada volume dan jenis penyalinan yang Anda lakukan setiap hari.Anda hanya mungkin memerlukan sejumlah kecil dokumen untuk disalin, seperti akun atau tagihan untuk dikirim, atau Anda mungkin perlu menyalin volume cetakan yang lebih tinggi seperti Mailshots.Fotokopi datang dalam berbagai ukuran dan kecepatan salinan bervariasi, tetapi sebagian besar mesin fotokopi memiliki beberapa fungsi dasar yang universal.
Fotokopi menggunakan lensa lampu untuk menduplikasi dokumen;Teknologi asli analog, meskipun mesin fotokopi digital menjadi populer.Fotokopi digital memungkinkan pengguna untuk mencetak salinan warna dengan mengonversi data visual pada dokumen asli menjadi kode komputer.Kode komputer kemudian memprogram printer laser yang membuat salinan akhir.
Kejelasan salinannya tergantung pada resolusi fotokopi.Resolusi fotokopi menentukan kualitas dan ketajaman suatu gambar.Ini diukur dalam titik -titik per inci (DPI).Fotokopi dengan 500 dpi memiliki 500 x 500 titik per inci persegi.Banyak mesin fotokopi dapat menawarkan resolusi yang sangat tinggi, tetapi ini hanya berguna untuk orang -orang seperti desainer, yang membutuhkan cetakan yang sangat rinci.
Jumlah salinan yang Anda buat setiap hari harus menentukan ukuran fotokopi yang Anda pertimbangkan.Jika fotokopi Anda digunakan secara konstan setiap hari, maka Anda harus mempertimbangkan mesin fotokopi dengan baki berkapasitas besar.Baki yang lebih besar ini dapat menampung lebih dari 1.000 lembar dan berguna untuk menghindari terus -menerus mengisi mesin fotokopi.Sebagian besar mesin fotokopi menampung hingga 1.000 lembar, yang memadai untuk pengguna moderat.
Jika bisnis Anda membuat dokumen yang perlu terikat, Anda harus mencari fitur
Ini memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan gambar untuk mengikat.Anda juga harus menyadari bahwa beberapa mesin memiliki kemampuan menjepit dan menyusun yang dapat Anda sesuaikan untuk bekerja secara otomatis. Poin lain yang harus diwaspadai adalah fungsi halaman per menit .Ini menentukan berapa halaman cetakan mesin fotokopi Anda per menit.Semakin tinggi jumlah halaman, semakin cepat kecepatan mesin fotokopi Anda.Jika Anda memerlukan dokumen untuk diperbesar atau dikurangi, cari Fotokopi multifungsi modern juga dapat bertindak sebagai mesin faks, perangkat penyimpanan digital dan pemindai komputer, dengan informasi yang disimpan pada hard disk.Fotokopi dapat ditautkan ke jaringan komputer kantor Anda sehingga Anda dapat mencetak langsung dari komputer Anda tanpa meninggalkan tempat duduk Anda.Hal terpenting untuk diingat adalah ukuran.Jika Anda memiliki kantor kecil, jangan pergi untuk fotokopi berukuran industri, kecuali jika Anda ingin berfungsi sebagai meja kantor Anda juga.