Hogyan javíthatom a munkafolyamatot?

A munkafolyamat javítása fontos folyamat, akár egyén, akár egy szervezet számára.Bebizonyosodott, hogy a továbbfejlesztett munkafolyamat maximalizálja a hatékonyságot, minimalizálja a hulladékot mind az idő, mind az erőforrások során, és javítja a morálot.A munkafolyamat javításának módja ugyanolyan egyszerű lehet, mint az elpazarolt idő azonosítása és kiküszöbölése, vagy olyan összetett, mint az egész folyamat és/vagy annak automatizálásának vizsgálata és megváltoztatása az egész vagy annak egy részének.Nem számít, mekkora vagy kicsi a munka vagy a folyamat, megéri az időt és az erőfeszítéseket a munkafolyamat javítása érdekében.

A munkafolyamat javításának első lépése a hulladék azonosítása és kiküszöbölése, és a legnagyobb pazarlás az idő.A modern munkahely megszokta, és attól függ, hogy az e -mailek, az azonnali üzenetküldés és a sms.Ezeknek a kommunikációs eszközöknek az időmegtakarítás célja, de ezek túlzott haszontalan információk és pazarolt idő.Javíthatja a munkafolyamatot egyszerűen az azonnali üzenetküldés és a sms szöveges üzenetek kiküszöbölésével vagy korlátozásával, valamint ésszerű elvárások e -mailben történő meghatározásával.Az e -mailekre való reagálás vagy az azokra való válaszadás, amint belépnek, időpazarló lehet.A nap folyamán többször beállítva, amelyet az e -mailek elolvasására és megválaszolására fordítanak, javítja a munkafolyamatot és a termelékenységet.Bármely munka vagy folyamat jobban és tovább folytatódik, és ésszerű időkblokkot szentel, ahelyett, hogy megpróbálná ezt kis lépésekben elvégezni.Még 20 vagy 30 perc félretétele az egyetlen feladatra vagy folyamatra való szenteléshez segít nagy előrelépéseket megtenni a termelékenység növelésében és a munkafolyamat javításában.Ha egy adott feladatra összpontosítunk egy viszonylag rövid, de megszakítás nélküli időblokkra, az egyik legjobb módszer lehet a munkafolyamat javításának elősegítésére.Ezek a folyamatok magukban foglalják a munkafolyamatot kicsi, véges lépésekre való bontás és az egyes lépésekben részt vevő feladatok elemzésével.A két legfontosabb alapelv, amelyet az egyes lépésekhez hozzá lehet rendelni, a felelősség és az automatizálás.Egyetlen személynek vagy entitásnak teljes felelősségteljesnek kell lennie az egyes lépések eléréséért, ami kiküszöböli az ujjal mutatást és a halasztást.

A következő rész azt kérdezi, hogy egy lépés automatizálható -e.A folyamat bármely olyan része, amely teljesen automatizálható, és az egyenletből kiszedõ személyzetet, jelentős lépés a munkafolyamat javítása felé.Az egyes lépések elemzése után a felelősséget kiosztották, és a munkát lehetőség szerint automatizálták, a teljes munkafolyamat -folyamat sokkal javul.A kihívás az, hogy a munkafolyamatot kezelhető lépésekre bontjuk, majd javítsuk az összes érintett lépést.Ilyen módon kiküszöbölheti a hulladékot, maximalizálhatja az időt és a termelékenységet, és javíthatja a munkafolyamatot.