Paano ko mapapabuti ang daloy ng trabaho?

Ang pagpapabuti ng daloy ng trabaho ay isang mahalagang proseso kung ito ay para sa isang indibidwal o isang samahan.Ang isang pinahusay na daloy ng trabaho ay napatunayan upang ma -maximize ang kahusayan, mabawasan ang basura sa parehong oras at mapagkukunan at pagbutihin ang moral.Ang paraan upang mapagbuti ang daloy ng trabaho ay maaaring maging kasing simple ng pagkilala at pag -aalis ng nasayang na oras o kumplikado tulad ng pagsusuri at pagbabago ng buong proseso at/o pag -automate ng lahat o bahagi nito.Hindi mahalaga kung gaano kalaki o maliit ang trabaho o proseso, sulit ang oras at pagsisikap na gawin ang mga hakbang upang mapagbuti ang daloy ng trabaho.Ang modernong lugar ng trabaho ay nasanay at nakasalalay sa email, instant messaging at pag -text.Ang mga paraan ng komunikasyon ay inilaan upang makatipid ng oras, ngunit maaari silang humantong sa labis na labis na impormasyon ng walang silbi at nasayang na oras.Maaari mong pagbutihin ang daloy ng trabaho sa pamamagitan lamang ng pag -alis o paglilimita sa instant na pagmemensahe at pag -text at sa pamamagitan ng pagtatakda ng makatuwirang mga inaasahan sa email.Ang pagtugon o pagtugon sa mga email sa sandaling pumasok sila ay maaaring maging isang oras ng waster.Ang pagtatakda ng maraming beses sa araw na nakatuon sa pagbabasa at pagsagot sa mga email ay mapapabuti ang iyong daloy ng trabaho at pagiging produktibo.

Ang mga pagkagambala na ito ay ilan lamang sa marami na maaaring huminto sa daloy ng trabaho.Ang anumang trabaho o proseso ay magpapatuloy nang mas mahusay at higit pa sa isang makatwirang bloke ng oras na nakatuon dito sa halip na subukang gawin ito sa maliit na pagtaas.Ang pagtabi ng kahit 20 o 30 minuto upang italaga sa isang solong gawain o proseso ay makakatulong sa iyo na gumawa ng mahusay na mga hakbang sa pagtaas ng produktibo at pagpapabuti ng daloy ng trabaho.Ang pagtuon sa isang partikular na gawain para sa isang medyo maikli ngunit walang tigil na bloke ng oras ay maaaring isa sa mga pinakamahusay na pamamaraan upang matulungan kang mapabuti ang daloy ng trabaho.Ang mga prosesong ito ay nagsasangkot ng pagsira sa daloy ng trabaho sa maliit, may hangganan na mga hakbang at pagsusuri sa mga gawain na kasangkot sa bawat hakbang.Ang dalawang pinakamahalagang prinsipyo na maaaring italaga sa bawat hakbang ay responsibilidad at automation.Ang isang solong tao o nilalang ay kailangang maging ganap na responsable para sa pagkamit ng bawat hakbang, na nag-aalis ng pagturo ng daliri at pagpapaliban.

Ang susunod na bahagi ay nagtatanong kung ang isang hakbang ay maaaring awtomatiko.Ang anumang bahagi ng proseso na maaaring ganap na awtomatiko, ang pagkuha ng mga tauhan sa labas ng equation, ay isang pangunahing hakbang patungo sa pagpapabuti ng daloy ng trabaho.Matapos masuri ang bawat hakbang, naatasan ang responsibilidad, at ang gawain ay awtomatiko kung saan posible, ang buong proseso ng daloy ng trabaho ay mas mapabuti.Ang hamon ay upang masira ang daloy ng trabaho sa mga mapapamahalaan na mga hakbang at pagkatapos ay pagbutihin ang bawat isa sa mga hakbang na kasangkot.Sa ganitong paraan, maaari mong alisin ang basura, i -maximize ang oras at pagiging produktibo at pagbutihin ang daloy ng trabaho.