Mi az a nyomtatási ellenőrzés?

A nyomtatási ellenőrzést általában a nagy szervezetek végzik, a nyomtatási szolgáltatások javaslat vagy a szerződés megújítására vonatkozó nyomtatási kérelem előrejelzése mellett.A nyomtatási ellenőrzés elsődleges célja a nyomtató jelenlegi használatáról, a nyomtatási erőforrásokhoz való hozzáférés különböző módszereinek gyűjtése és a nyomtatási tevékenységekhez kapcsolódó teljes működési költségek meghatározása.Az ellenőrzés kifejezést általában egy részletes pénzügyi felülvizsgálathoz társítják.Bármely ellenőrzés fő célja azonban az, hogy a pártatlan szakemberek információkat gyűjtsenek és hivatalos jelentést nyújtsanak be a döntéshozatali szinten.életképes válasz.A nyomtatási funkció vagy a kapcsolódó munka meghatározása kritikus, mivel a feltételezések hibás következtetéseket eredményezhetnek.Például a nyomtatási ellenőrzés tartalmazhat fénymásolatokat, elektronikus dokumentumok szkennelését és nyomtatási feladatokat, vagy ezeknek a lehetőségeknek a keverékét.Más cégekben vagy iparágakban a nyomtatás magában foglalhatja az összes külső nyomtatási beszállítót vagy szerződést olyan termékekre, mint a brosúrák, a brosúrák és a kapcsolódó cikkek.

A nyomtatási ellenőrzés első lépése a használati mutatók gyűjtése.Minden nyomtatónak van egy másolatos számlálója, és a digitális egységek ezeket az információkat elektronikusan tárolják.Néhány nyomtatót többfunkciós egységnek neveznek, és képesek nyomtatni, szkennelni és fénymásolni.Az ezen feladatok mindegyikének mutatóit külön -külön tárolják.A színes és a fekete -fehér opciókkal rendelkező egységek szintén elválasztják ezt a két feladatot a nagyobb pontosság érdekében.Ugyanazon szervezeten belül gyakran több folyamat létezik, és ez alapulhat a hozzáférhető szolgáltatások típusain.Például egy modern irodában van egy teljesen hálózatba kötött nyomtató, amelyet általában egy embercsoport oszt meg.Más létesítményeknek lehetnek egyedi nyomtatók az egyes munkaállomásokon.Nagy nyomtatási feladatokat vagy különleges kéréseket lehet elküldeni a szállítók kiválasztott listájára vagy egy véletlenszerűen kiválasztott telefonkönyvből.

Az összes nyomtatáshoz kapcsolódó tevékenység teljes működési költsége nélkülözhetetlen része a nyomtatási ellenőrzésnek.Ennek az információnak tartalmaznia kell a rögzített berendezések költségeit, a fogyóeszközöket, a javítási szolgáltatásokat, a külső nyomtatási költségeket, az elektromos áramot és a helykövetelményeket.A legtöbb cég számára a nyomtatási tevékenység teljes költsége meglehetősen magas, és remek hely a költségmegtakarítási intézkedések bevezetésére.A teljes működési költségek mérésekor ezen egységek karbantartására és támogatására fordított személyzetnek szintén be kell vonni.