Ano ang isang print audit?

Ang isang pag -print ng pag -print ay karaniwang isinasagawa ng mga malalaking organisasyon bilang pag -asa ng isang kahilingan sa mga serbisyo ng print para sa panukala o pag -renew ng kontrata.Ang pangunahing layunin ng isang pag -print ng pag -print ay upang mangolekta ng mga sukatan sa kasalukuyang paggamit ng printer, iba't ibang mga pamamaraan ng pag -access sa mga mapagkukunan ng pag -print, at matukoy ang kabuuang mga gastos sa pagpapatakbo na nauugnay sa mga aktibidad sa pag -print.Ang term na pag -audit ay karaniwang nauugnay sa isang detalyadong pagsusuri sa pananalapi.Gayunpaman, ang pangunahing layunin ng anumang pag -audit ay para sa mga walang kinikilingan na propesyonal upang mangolekta ng impormasyon at magbigay ng isang pormal na ulat upang makatulong sa paggawa ng desisyon sa antas ng ehekutibo.

Ang saklaw ng isang pag -print ng pag -print ay dapat na malinaw na tinukoy sa simula ng proseso upang matiyakisang mabubuhay na tugon.Ang kahulugan ng isang pag -print ng pag -print o kaugnay na trabaho ay kritikal, dahil ang mga pagpapalagay ay maaaring magresulta sa mga maling konklusyon.Halimbawa, ang isang pag -print ng pag -print ay maaaring magsama ng mga photocopies, pag -scan ng elektronikong dokumento, at pag -print ng mga trabaho o isang halo ng mga pagpipiliang ito.Sa iba pang mga kumpanya o industriya, ang pag -print ay maaaring isama ang lahat ng mga panlabas na supplier ng pag -print o mga kontrata para sa mga item tulad ng mga brochure, pamplet, at mga kaugnay na item.

Ang unang hakbang sa anumang pag -print ng pag -print ay upang mangolekta ng mga sukatan ng paggamit.Ang lahat ng mga printer ay may isang counter ng kopya, at ang mga digital na yunit ay nag -iimbak ng impormasyong ito nang elektroniko.Ang ilang mga printer ay kilala bilang mga yunit ng multi-function at may kakayahang mag-print, mag-scan, at photocopy.Ang mga sukatan para sa bawat isa sa mga gawaing ito ay naka -imbak nang hiwalay.Ang mga yunit na may parehong kulay at itim at puting mga pagpipilian ay naghihiwalay din sa dalawang mga gawain na ito para sa higit na kawastuhan.Mayroong madalas na maraming mga proseso sa loob ng parehong samahan, at maaari itong batay sa mga uri ng mga serbisyo na na -access.Halimbawa, ang isang modernong tanggapan ay may isang ganap na network na printer na karaniwang ibinabahagi ng isang pangkat ng mga tao.Ang iba pang mga pasilidad ay maaaring magkaroon ng mga indibidwal na printer na matatagpuan sa bawat workstation.Ang mga malalaking trabaho sa pag -print o mga espesyal na kahilingan ay maaaring maipadala sa isang piling listahan ng mga vendor o isang random na napili mula sa libro ng telepono.

Ang kabuuang gastos sa operating para sa lahat ng aktibidad na nauugnay sa pag-print ay isang mahalagang bahagi ng anumang pag-print ng pag-print.Ang impormasyong ito ay dapat isama ang mga nakapirming gastos sa kagamitan, mga consumable, mga serbisyo sa pag -aayos, panlabas na gastos sa pag -print, kuryente, at mga kinakailangan sa espasyo.Para sa karamihan ng mga kumpanya, ang kabuuang gastos ng aktibidad sa pag-print ay medyo mataas at isang mahusay na lugar upang ipakilala ang mga hakbang sa pag-save ng gastos.Kapag sinusukat ang kabuuang mga gastos sa operating, ang oras ng kawani na nakatuon sa pagpapanatili at suporta ng mga yunit na ito ay dapat ding isama.