Mi az a beszerzési iroda?

A beszerzési iroda vagy az osztály általában egy nagyvállalat vagy szervezet pénzügyi portfóliójában van szervezve.Két szervezeti struktúrát használnak a beszerzéshez: központosított és növényspecifikus.Egy központosított beszerzési irodában az összes beszerzési kérelmet és tevékenységet egy központi közigazgatási csoport kezeli.Egy növényspecifikus szerkezetben minden fizikai létesítménynek megvan a saját beszerzési irodája.

A központosított beszerzésen belül általában öt szerepet játszik: vevő, beszerzési tisztviselő, beszerzési igazgató, igazgató és beszerzési elemző.A beszerzési csoport mind az öt tagja szolgáltatásokat nyújt a szervezeti struktúra minden osztályának.A tanszéki felhasználók elektronikus úton vagy telefonon, faxon vagy e -mailben küldhetik el beszerzési kérelmeiket.A központi beszerzési iroda célja az ügyfél követelményeinek kezelése, miközben biztosítja a beszerzési politika betartását.

A beszerzési pozícióra való jogosultsághoz minden jelöltnek be kell fejeznie a minimális egyetemi diplomát üzleti vagy beszerzési diplomát.A professzionális beszerzési munkatársak általában professzionális megnevezéssel rendelkeznek, mint például a Certified beszerzési szakember;(CPP ).A központosított modellben a Vevő belépő szintű pozíció.A beszerzési tiszt és az elemző egyaránt szakmai pozíció, a beszerzési menedzser felügyeleti felelősséggel tartozik.A beszerzési igazgató meghatározza a stratégiai iránymutatást, és részt vesz a nagy értékű tárgyalásokon.

Egy növényspecifikus szerkezetben az iroda legmagasabb rangú személye általában beszerzési menedzser.Lehet, hogy minden beszerzési menedzsernek van egy vagy két vásárló tisztje és több vásárlója a személyzetnél.A személyzet teljes száma a létesítmény méretétől és a vásárlás mennyiségétől függ.A beszerzési menedzserek általában az üzemben vagy a létesítményen belüli pénzügyi igazgatónak vagy irányítónak jelentik.

A szervezeti struktúrától függetlenül a beszerzési személyzet elsődleges feladata az, hogy megtalálja az ár, a minőség és a szolgáltatás lehető legjobb kombinációját.Az iroda minden tagjától várhatóan szolgáltatást nyújt az ügyfélcsoportjának, megérti a követelményeket, és kommunikál a szállítói közösséggel.A legjobb beszállítók megtalálása és a megrendelés véglegesítése egy sor lépést foglal magában, amelyek célja a nyitott, méltányos folyamat biztosítása.

A beszerzési elemzés elsősorban központi funkció, és pénzügyi szolgáltatási felelősségként lehet megszervezni.Ez a személy jelentéseket készít a szerződésekkel, az általános kiadásokkal és a politika betartásának biztosítására a kiadási tevékenységek nyomon követésére.Ebben a szerepben gyakran szükség van további statisztikai és adatkezelési képzésre.Ezeket a jelentéseket általában a felső vezetésnek nyújtják, mind a tényleges kiadások nyomon követésére, mind a beszerzési iroda teljesítményének nyomon követésére.