สำนักงานจัดซื้อคืออะไร?

สำนักงานหรือแผนกจัดซื้อจัดจ้างมักจะถูกจัดระเบียบภายในพอร์ตการลงทุนทางการเงินของ บริษัท หรือองค์กรขนาดใหญ่มีสองโครงสร้างองค์กรที่ใช้สำหรับการจัดหา: ส่วนกลางและพืชเฉพาะในสำนักงานจัดซื้อรวมศูนย์คำขอซื้อและกิจกรรมทั้งหมดได้รับการจัดการโดยกลุ่มผู้บริหารส่วนกลางในโครงสร้างเฉพาะพืชสถานที่ทางกายภาพแต่ละแห่งมีสำนักงานจัดซื้อของตัวเอง

ภายในการจัดซื้อรวมศูนย์มักจะมีห้าบทบาท: ผู้ซื้อ, เจ้าหน้าที่จัดหา, ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ, ผู้อำนวยการและนักวิเคราะห์การจัดซื้อสมาชิกทั้งห้าของทีมจัดซื้อจัดหาให้บริการแก่ทุกแผนกภายในโครงสร้างองค์กรผู้ใช้แผนกสามารถส่งคำขอจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางโทรศัพท์แฟกซ์หรืออีเมลสำนักงานจัดซื้อกลางได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการข้อกำหนดของลูกค้าในขณะที่มั่นใจว่าการปฏิบัติตามนโยบายการจัดหา

เพื่อให้มีคุณสมบัติในตำแหน่งในการจัดซื้อผู้สมัครทุกคนจะต้องสำเร็จการศึกษาระดับประกาศนียบัตรวิทยาลัยขั้นต่ำในธุรกิจหรือการจัดซื้อโดยทั่วไปแล้วเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างมืออาชีพมักจะได้รับการแต่งตั้งอย่างมืออาชีพเช่นการจัดซื้อจัดจ้างมืออาชีพและ Reg;(CPP reg;)ในรูปแบบส่วนกลางผู้ซื้อเป็นตำแหน่งระดับเริ่มต้นเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างและนักวิเคราะห์เป็นทั้งตำแหน่งระดับมืออาชีพโดยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างมีความรับผิดชอบด้านการกำกับดูแลผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์และมีส่วนร่วมในการเจรจาที่มีมูลค่าสูง

ในโครงสร้างเฉพาะพืชบุคคลที่มีอันดับสูงสุดในสำนักงานมักจะเป็นผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อแต่ละคนอาจมีเจ้าหน้าที่จัดซื้อหนึ่งหรือสองคนและผู้ซื้อหลายรายในพนักงานจำนวนพนักงานทั้งหมดขึ้นอยู่กับขนาดของสิ่งอำนวยความสะดวกและปริมาณการจัดซื้อผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมักจะรายงานต่อหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินหรือผู้ควบคุมภายในโรงงานหรือโรงงาน

โดยไม่คำนึงถึงโครงสร้างองค์กรงานหลักของเจ้าหน้าที่จัดซื้อคือการหาการผสมผสานที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ของราคาคุณภาพและบริการสมาชิกแต่ละคนของสำนักงานคาดว่าจะให้บริการแก่กลุ่มลูกค้าของเขาหรือเธอเข้าใจข้อกำหนดและสื่อสารกับชุมชนซัพพลายเออร์การค้นหาซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุดและการสรุปใบสั่งซื้อนั้นเกี่ยวข้องกับชุดของขั้นตอนที่ออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการเปิดกว้างและเท่าเทียมกัน

การวิเคราะห์การจัดซื้อเป็นหลักหน้าที่หลักและอาจจัดเป็นความรับผิดชอบด้านบริการทางการเงินบุคคลนี้สร้างรายงานเพื่อติดตามกิจกรรมการใช้จ่ายกับสัญญาการใช้จ่ายทั่วไปและรับรองการปฏิบัติตามนโยบายการฝึกอบรมเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถิติและการจัดการข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นในบทบาทนี้โดยปกติรายงานเหล่านี้จะมีให้กับผู้บริหารระดับสูงทั้งเพื่อติดตามการใช้จ่ายจริงและเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของสำนักงานจัดหา