Ano ang isang tanggapan ng pagkuha?

Ang isang tanggapan ng pagkuha o kagawaran ay karaniwang isinaayos sa loob ng portfolio ng pananalapi ng isang malaking kumpanya o samahan.Mayroong dalawang mga istrukturang pang -organisasyon na ginamit para sa pagkuha: sentralisado at tiyak na halaman.Sa isang sentralisadong tanggapan ng pagkuha, ang lahat ng mga kahilingan sa pagbili at mga aktibidad ay pinamamahalaan ng isang pangkat ng sentral na administratibo.Sa isang tiyak na istraktura ng halaman, ang bawat pisikal na pasilidad ay may sariling tanggapan ng pagkuha.

Sa loob ng sentralisadong pagkuha, karaniwang mayroong limang tungkulin: mamimili, opisyal ng pagkuha, manager ng pagkuha, direktor, at analyst ng pagkuha.Ang lahat ng limang miyembro ng isang pangkat ng pagkuha ay nagbibigay ng mga serbisyo sa bawat kagawaran sa loob ng istruktura ng organisasyon.Ang mga gumagamit ng departamento ay maaaring magsumite ng kanilang mga kahilingan sa pagbili ng elektroniko o sa pamamagitan ng telepono, fax o email.Ang Central Procurement Office ay idinisenyo upang pamahalaan ang mga kinakailangan ng kliyente, habang tinitiyak ang pagsunod sa patakaran sa pagkuha.

Upang maging kwalipikado para sa isang posisyon sa pagkuha, ang lahat ng mga kandidato ay kinakailangan upang makumpleto ang isang minimum na diploma sa kolehiyo sa negosyo o pagbili.Ang mga kawani ng propesyonal na pagkuha ay karaniwang mayroong isang propesyonal na pagtatalaga, tulad ng Certified Procurement Professional (CPP ).Sa sentralisadong modelo, ang mamimili ay isang posisyon sa antas ng entry.Ang opisyal ng pagkuha at analyst ay parehong mga propesyonal na posisyon, na may manager ng pagkuha na may hawak na mga responsibilidad sa pangangasiwa.Ang direktor ng pagkuha ay nagtatakda ng madiskarteng direksyon at kasangkot sa mga negosasyong may mataas na halaga.

Sa isang tiyak na istraktura ng halaman, ang pinakamataas na ranggo ng tao sa opisina ay karaniwang isang manager ng pagkuha.Ang bawat manager ng pagkuha ay maaaring magkaroon ng isa o dalawang mga opisyal ng pagbili at ilang mga mamimili sa kawani.Ang kabuuang bilang ng mga kawani ay nakasalalay sa laki ng pasilidad at dami ng pagbili.Ang mga tagapamahala ng pagbili ay karaniwang nag -uulat sa Chief Financial Officer o Controller sa loob ng halaman o pasilidad.

Hindi alintana ang istraktura ng organisasyon, ang pangunahing gawain ng kawani ng pagkuha ay upang mahanap ang pinakamahusay na posibleng pagsasama ng presyo, kalidad, at serbisyo.Ang bawat miyembro ng tanggapan ay inaasahan na magbigay ng serbisyo sa kanyang pangkat ng kliyente, maunawaan ang mga kinakailangan, at makipag -usap sa komunidad ng tagapagtustos.Ang paghahanap ng pinakamahusay na mga supplier at pagtatapos ng isang order ng pagbili ay nagsasangkot ng isang serye ng mga hakbang na idinisenyo upang matiyak ang isang bukas, pantay na proseso.

Ang pagsusuri sa pagbili ay pangunahing isang sentral na pag -andar at maaaring isinaayos bilang isang responsibilidad sa serbisyo sa pananalapi.Lumilikha ang taong ito ng mga ulat upang subaybayan ang aktibidad ng paggastos laban sa mga kontrata, pangkalahatang paggasta, at matiyak ang pagsunod sa patakaran.Ang karagdagang pagsasanay sa mga istatistika at pamamahala ng data ay madalas na kinakailangan sa papel na ito.Ang mga ulat na ito ay karaniwang ibinibigay sa pamamahala ng senior, kapwa upang subaybayan ang aktwal na paggasta at upang masubaybayan ang pagganap ng tanggapan ng pagkuha.