Mi a projektjavaslat?

A projektjavaslatok olyan dokumentumok, amelyek célja a cselekvési terv bemutatása, felvázolja azokat az okokat, amelyek miatt a cselekvés szükséges, és meggyőzze az olvasót, hogy állapjon meg és hagyja jóvá a dokumentum testében ajánlott tevékenységek végrehajtását.Sok esetben a dokumentumot a jelenlegi vagy leendő ügyfél által kiadott javaslat -kérelemre (RFP) válaszként készítik.Ugyanakkor egy ilyen típusú dokumentum is felkészülhet a belső cél elérésére, különösen akkor, ha a vállalaton belüli embernek van ötlete, hogyan lehet a vállalatot jövedelmezőbbé vagy hatékonyabbá tenni, és engedélyt igényel, és támogatni kell az akció végrehajtásához.

Bármely helyzetben a projektjavaslat egyértelműen elrendezhető, hogy az olvasók a gondolat logikus előrehaladását kövessék a következtetéshez.Számos mintavételi javaslat alapvető útmutatót kínál, amely segíthet még a kezdőknek a hatékony javaslat -írás beilleszkedéséhez.Az iránymutatások általában bármely projektjavaslat öt kulcsfontosságú elemét vagy szakaszát azonosítják: a bevezetés, a háttér, a stratégia, a költségvetés vagy a finanszírozás, valamint az eredmény.

A projektjavaslat bevezető részével az ötlet az, hogy elmondja az olvasóknak, hogy mi a projekt, és miért érdemes időt fordítani arra, hogy elsősorban megvizsgálja a projektet.Alapvetően ez a szakasz az adatok bemutatására fordított időt és erőfeszítést, valamint az elolvasáshoz és a projekt érdemeinek és megvalósíthatóságának megfontolásához szükséges időt érvényesíti.A bevezetés nem az a hely, ahol bemutatni kell a projekt anyáit és csavarjait, csak hogy meghatározzák potenciálját, és elegendő érdeklődést ápoljon az olvasó ösztönzésére, hogy többet megtudjon.Miért jó a projektterv a történelmi adatok, a jövőbeli igények és a teljesítmény előrejelzésein, valamint az üzleti jelenlegi körülményeken alapulva.A háttér elősegíti annak felépítését, hogy a projekt hogyan tudja kielégíteni az igényeket, amelyek a múltbeli cselekedetek miatt merültek fel, miközben előrejelzik a jövőbeli igényeket, és időben kezelik őket.A háttérszakasz nagyrészt határozottan megállapítja, hogy valamit meg kell tenni, és előkészítse az utat annak megtanulásához, hogyan lehet ez valami.

A projektjavaslat stratégiai szakaszával a cél az, hogy felvázolja az összes eljárást, amely a projekt sikeressé tétele érdekében szükséges.A stratégia gyakran elősegíti a projekt rövid távú és hosszú távú céljainak meghatározását, elmagyarázza, hogyan lehet szisztematikusan végrehajtani az egyes lépéseket, és milyen típusú megtérülést várhat el az erőfeszítésekből.Itt az olvasó elkezdi képet kapni arról, hogy mennyire fontos a projekt, és annak lehetősége, hogy segítse a vállalatot a rendelkezésre álló erőforrások jobb kihasználásában, miközben a jövőben elhelyezkedik.

A költségvetési szakasz azt eredményezi, amit a legtöbb döntéshozónak tudnia kell, mielőtt bármilyen projektet jóváhagyna: Mi a költségek a projektjavaslat végrehajtásával jár.Ebben a szakaszban a részleteket olyan tényekkel és adatokkal kell alátámasztani, amelyeket jól megvizsgáltak, és lefedni a finanszírozás minden elképzelhető aspektusát, amely a projekt idővel történő elindításához és fenntartásához szükséges.Számos javaslat itt kudarcot vall, a részletek hiánya és a részletek alátámasztása miatt.

Végül, a projektjavaslat a projekt végrehajtásának eredményére mutat.Ez az a szakasz, ahol az összes előnyt világosan megfogalmazzák.Az előnyök tartalmazhatnak olyan tételeket, mint például a működési költségek csökkentése, a vállalkozás nyilvános profiljának növelése, több eladás generálása vagy a profit növelése a rendelkezésre álló források hatékonyabb felhasználása miatt.A költségvetési részletekhez hasonlóan fontos, hogy minden megnevezett előnyt más adatokkal is támogassanak annak érdekében, hogy komolyan megfontolhassák.

A javaslat írása néha könnyebb, ha hivatalos RFP -t nyújtanak.Az RFP gyakran meghatározza az alapotA javaslat felépítése, felbecsülhetetlen értékű nyomokat ad a potenciális kliensnek érdeklődő információkról, és határozza meg az adatok bemutatásának sorrendjét.Ha RFP -t biztosítanak, elengedhetetlen a dokumentum specifikációinak betűre történő követése.Ellenkező esetben a javaslatot el kell határozni, és a többi eladó, aki szorosan követi a rendelkezéseket, az üzletet kapják.