Ano ang isang panukala sa proyekto?

Ang mga panukala ng proyekto ay mga dokumento na idinisenyo upang ipakita ang isang plano ng pagkilos, balangkas ang mga dahilan kung bakit kinakailangan ang pagkilos, at kumbinsihin ang mambabasa na sumang -ayon at aprubahan ang pagpapatupad ng mga aksyon na inirerekomenda sa katawan ng dokumento.Sa maraming mga kaso, ang dokumento ay naka -draft bilang tugon sa isang kahilingan para sa panukala (RFP) na inisyu ng isang kasalukuyan o prospective na kliyente.Gayunpaman, ang isang dokumento ng ganitong uri ay maaari ring maging handa upang maghatid ng isang panloob na layunin, lalo na kung ang isang tao sa loob ng kumpanya ay may ideya kung paano gawing mas kumikita o mahusay ang kumpanya at nangangailangan ng pahintulot at pag -back upang maipatupad ang aksyon.

Sa anumang sitwasyon, ang isang panukala sa proyekto ay malinaw na maiayos upang ang mga mambabasa ay maaaring sundin ang isang lohikal na pag -unlad ng pag -iisip sa konklusyon.Maraming mga halimbawang panukala ang nag -aalok ng isang pangunahing gabay na makakatulong kahit na mga baguhan na makapasok sa swing ng epektibong pagsulat ng panukala.Karaniwang kinikilala ng mga alituntunin ang limang pangunahing sangkap o mga seksyon ng anumang panukala ng proyekto: ang pagpapakilala, background, diskarte, pagbabadyet o financing, at kinalabasan.

Gamit ang pambungad na seksyon ng isang panukala ng proyekto, ang ideya ay upang sabihin sa mga mambabasa kung ano ang tungkol sa proyekto, at kung bakit sulit na maglaan ng oras upang isaalang -alang ang proyekto sa unang lugar.Mahalaga, ang seksyong ito ay nagsisilbi upang mapatunayan ang oras at pagsisikap na ginugol sa pagpapakita ng data pati na rin ang oras na kinakailangan upang basahin at isaalang -alang ang mga merito at pagiging posible ng proyekto mismo.Ang pagpapakilala ay hindi ang lugar upang maipakita ang mga mani at bolts ng proyekto, lamang upang maitaguyod ang potensyal nito at linangin ang sapat na interes upang hikayatin ang mambabasa na matuto nang higit pa.Bakit ang plano ng proyekto ay isang mahusay, batay sa makasaysayang data, mga pag -asa ng mga pangangailangan sa hinaharap at pagganap, at ang kasalukuyang mga kalagayan ng negosyo.Ang background ay tumutulong upang mabuo ang kaso para sa kung paano matugunan ng proyekto ang mga pangangailangan na lumitaw dahil sa mga nakaraang aksyon habang inaasahan din ang mga pangangailangan sa hinaharap at matugunan ang mga ito sa isang napapanahong paraan.Para sa karamihan, ang seksyon ng background ay matatag na maitaguyod na ang isang bagay ay dapat gawin at magbibigay ng paraan para malaman kung paano magagawa ang isang bagay.

Gamit ang seksyon ng diskarte ng panukala ng proyekto, ang layunin ay upang magbalangkas ng lahat ng mga pamamaraan na kinakailangan upang maging matagumpay ang proyekto.Kadalasan, ang diskarte ay tumutulong upang tukuyin ang mga maikling termino at pangmatagalang mga layunin para sa proyekto, ipinapaliwanag kung paano sistematikong maisakatuparan ang bawat hakbang at kung anong uri ng pagbabalik ang maaaring asahan mula sa pagsisikap.Dito, nagsisimula ang mambabasa upang makakuha ng isang ideya kung gaano kahalaga ang proyekto at ang potensyal na mayroon upang matulungan ang kumpanya na mas mahusay na gumamit ng mga magagamit na mapagkukunan habang pinoposisyon ang sarili para sa hinaharap.

Ang seksyon ng badyet ay bumababa sa kung ano ang dapat malaman ng karamihan sa mga gumagawa ng desisyon bago aprubahan ang anumang proyekto: ano ang gastos na kasangkot sa pagpapatupad ng panukala ng proyekto.Sa seksyong ito, ang detalye ay dapat na mai -back up sa mga katotohanan at mga numero na mahusay na sinaliksik at masakop ang bawat maiisip na aspeto ng financing na kinakailangan upang ilunsad at mapanatili ang proyekto sa paglipas ng panahon.Maraming mga panukala ang nabigo dito, dahil sa kakulangan ng detalye at pagsuporta sa katibayan para sa detalye na kasama.

Panghuli, ang mga panukala ng proyekto ay tumuturo sa kinalabasan ng pagpapatupad ng proyekto.Ito ang seksyon kung saan malinaw ang lahat ng mga benepisyo.Ang mga pakinabang ay maaaring magsama ng mga item tulad ng pagbabawas ng mga gastos sa operating, pagtaas ng pampublikong profile ng negosyo, pagbuo ng mas maraming mga benta, o pagtaas ng kita dahil sa mas mahusay na paggamit ng magagamit na mga mapagkukunan.Tulad ng detalye ng badyet, mahalaga na ang bawat benepisyo na pinangalanan ay maaaring suportahan ng iba pang data upang maisaalang -alang.

Ang pagsulat ng isang panukala ay minsan mas madali kapag ang isang pormal na RFP ay ibinigay.Kadalasan, ilalagay ng RFP ang pangunahingIstraktura ng panukala, magbigay ng napakahalagang mga pahiwatig tungkol sa mga tiyak na impormasyon na interesado sa potensyal na kliyente, at tukuyin ang pagkakasunud -sunod kung saan ipinakita ang data.Kapag ibinigay ang isang RFP, mahalagang sundin ang mga pagtutukoy ng dokumento sa liham.Kung hindi man, ang panukala ay itatakda at ang isa sa iba pang mga nagtitinda na sumunod sa mga probisyon ay malapit na igagawad sa negosyo.