Mi az a pályázati javaslat?

A beszerzési területen a pályázati javaslatot használják a potenciális beszállítók által a javaslat iránti kérelemre adott válasz leírására (RFP).Minden pályázati javaslatnak három szempontja van: a vállalati áttekintés, a specifikációkra adott válasz és az árak.A pályázati javaslatok jogilag kötelező válaszok a beszerzési folyamatban.Nagyon sok üzleti jog van a szerződések, az RFP -k, a pályázati javaslatok és az elfogadási feltételek körül.Szánjon időt arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a válasz pontos -e, és olyan megoldást jelent, amely jövedelmező.

A pályázati javaslat formátuma iparonként nagyon eltérő, de mindegyiknek ugyanaz az alapvető követelménye van.A pályázati válaszok legfontosabb része a határidők.Az összes RFP -nek van esedékessége és időpontja, amelyet a dokumentum egyértelműen megadott.Az ezen időpont után kapott válaszok nem fogadhatók el vagy nem tartalmazhatók a felülvizsgálati folyamatba.A szerződéses törvény nagyon egyértelmű ebben a kérdésben, és sok céget bíróság elé vettek a szerződések odaítélése miatt azoknak a cégeknek, akik a határidő után nyújtották be pályázati javaslatukat.A bírók mindig úgy döntenek, hogy a felperesnek a pályázati javaslatot benyújtják, és a jogi költségek mellett kártérítést ítélhetnek meg.

Az összes pályázati javaslat első szakasza az RFP -re válaszoló társaság áttekintése.A cégnek általában az iparág hátterét kell tartalmaznia, kiemelve a hasonló méretű vagy annál nagyobb sikeres projekteket, jelezve a vállalat követelményeinek való megfelelés képességét.Ha a társaság szerepel a tőzsdén, akkor ezt be kell vonni a háttérszakaszba, valamint a sajtóközleményekhez, a vállalati weboldalhoz és a vezetõ tisztviselõk listáján.

A válasz szakasz a legnagyobb figyelmet kap az ügyféltől.Ennek eredményeként a pont követelményeinek teljesítésére kell összpontosítania.Számos cég használja az RFP szerkezetét a válasz formázásához, korrelálva az egyes szakaszokat, hogy az összehasonlítás megkönnyítse az ügyfél számára.A válaszban szükséges kiegészítő támogató dokumentációt függelék dokumentumként kell felsorolni és megfelelően indexelni.Számos cég tartalmazza a válasz bemutatását az értékelési mátrixban megjelölt elemként, így az erőfeszítések megéri a válaszadó cég számára.

Az árképzés általában a pályázati javaslat külön része.Ha több árképzési lehetőséget kínálnak, akkor a válasznak egyértelműen meg kell jelölnie az elsődleges értéket, valamint a különféle alternatív megoldások árazását.Számos vásárlási szerződés magában foglalja az ismétlődő díjat, például az engedélyezést vagy az éves karbantartást.Ezt az értéket ebben a szakaszban kell megadni, egyértelműen jelölve a kifejezés hosszát.

A pályázati javaslat elfogadását körülvevő bármely korlátozást be kell vonni a válaszba.Ez magában foglalja az ajánlat elfogadásának idővonalait, a munka megkezdésének ütemezését, az erőforrások rugalmasságát és egyéb kérdéseket.A fizetési feltételeket általában a válaszban is jelzik, így a tárgyalási folyamat megkezdődhet.