Ano ang isang malambot na panukala?

Ang salitang tender na panukala ay ginagamit sa larangan ng pagkuha upang ilarawan ang tugon mula sa mga potensyal na supplier hanggang sa isang kahilingan para sa panukala (RFP).Mayroong tatlong mga aspeto sa bawat panukalang malambot: pangkalahatang -ideya ng kumpanya, tugon sa mga pagtutukoy, at pagpepresyo.Ang mga panukala ng malambot ay ligal na nagbubuklod na mga tugon sa isang proseso ng pagkuha.Mayroong maraming mga batas sa negosyo na nakapalibot sa mga kontrata, RFP, malambot na panukala, at mga kondisyon ng pagtanggap.Maglaan ng oras upang matiyak na ang iyong tugon ay tumpak at nagtatanghal ng isang solusyon na maaaring makumpleto ang kita.

Ang format ng isang malambot na panukala ay nag -iiba -iba ng industriya, ngunit ang lahat ay may parehong pangunahing mga kinakailangan.Ang pinakamahalagang bahagi ng anumang malambot na tugon ay ang mga deadline.Ang lahat ng mga RFP ay may isang takdang petsa at oras na malinaw na tinukoy sa dokumento.Ang anumang mga tugon na natanggap pagkatapos ng petsang ito ay hindi maaaring tanggapin o isama sa proseso ng pagsusuri.Malinaw ang batas ng kontrata sa isyung ito, at maraming mga kumpanya ang kinuha sa korte sa pagbibigay ng mga kontrata sa mga kumpanya na nagsumite ng kanilang malambot na panukala pagkatapos ng deadline.Ang mga hukom ay palaging nagpapasya sa pabor ng nagsasakdal na nagsumite ng tender melposal sa oras, at maaaring magbigay ng mga pinsala bilang karagdagan sa mga ligal na gastos.Karaniwan, ang firm ay dapat isama ang background sa industriya, na nagtatampok ng matagumpay na mga proyekto na magkatulad na laki o mas malaki, upang magpahiwatig ng isang kakayahang matugunan ang mga kinakailangan ng kumpanya.Kung ang kumpanya ay nakalista sa stock market, dapat itong isama sa seksyon ng background, kasama ang mga link upang pindutin ang mga paglabas, website ng kumpanya, at isang listahan ng mga executive officer.

Ang seksyon ng pagtugon ay makakatanggap ng pinaka -pansin mula sa kliyente.Bilang isang resulta, dapat itong nakatuon sa pagtugon sa punto ng mga kinakailangan para sa punto.Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng istraktura ng RFP upang mai -format ang kanilang tugon, pag -ugnay sa bawat seksyon upang gawing mas madali ang paghahambing para sa kliyente.Ang karagdagang pagsuporta sa dokumentasyon na kinakailangan sa tugon ay dapat na nakalista bilang mga dokumento ng Appendix at maayos na na -index.Maraming mga kumpanya ang nagsasama ng pagtatanghal ng tugon bilang isang minarkahang item sa Evaluation Matrix, na ginagawang sulit ang pagsisikap para sa pagtugon ng firm.

Ang pagpepresyo ay karaniwang isang hiwalay na seksyon ng malambot na panukala.Kung mayroong maraming mga pagpipilian sa pagpepresyo na ibinigay, ang tugon ay dapat na malinaw na ipahiwatig ang pangunahing halaga, kasama ang pagpepresyo para sa iba't ibang mga kahaliling solusyon.Maraming mga kontrata sa pagbili ang nagsasama ng isang paulit -ulit na singil, tulad ng paglilisensya o taunang pagpapanatili.Ang halagang ito ay dapat ibigay sa seksyong ito, na may isang malinaw na indikasyon ng haba ng termino.

Ang anumang paghihigpit na nakapalibot sa pagtanggap ng tender na panukala ay dapat isama sa tugon.Kasama dito ang mga linya ng oras upang tanggapin ang alok, pag -iskedyul para sa simula ng trabaho, kakayahang umangkop ng mga mapagkukunan, at iba pang mga isyu.Ang mga termino ng pagbabayad ay karaniwang ipinahiwatig sa tugon din, upang magsimula ang proseso ng negosasyon.