Mi az a munkafolyamat -dokumentum?

A munkafolyamat egy olyan kifejezés, amelyet a folyamat lépéseinek leírására használnak.Ezt a kifejezést minden olyan szervezetben használják, amelyben egy termék, dokumentum vagy ötlet a helyszíneken vagy az osztályok között mozog.Bizonyos értelemben a munkafolyamat a tényleges munka áttekintéseként érthető, amelyet a folyamat befejezéséhez végeznek.A munkafolyamat -dokumentum olyan jelentés vagy elemzés, amely leírja a folyamat szakaszát, valamint a pénzügyeket, az erőforrásokat és az ilyen folyamatban szereplő információkat.A folyamat szakaszán átadott dokumentum, például egy törvényjavaslat, biztosítási igény vagy számla, szintén munkafolyamat -dokumentumnak tekinthető.

A műveletek optimalizálására törekvő vezetők munkafolyamat -dokumentumokat generálhatnak.Ezek a dokumentumok felsorolhatják az osztályokat és a munkavállalókat, akiken keresztül egy projekt a befejezés felé halad.A dokumentumok tartalmazhatnak olyan erőforrások, anyagok és berendezések listáját is, amelyeket az egyes munkafolyamat -szakaszokban használnak.A munkafolyamat -dokumentum segíthet a menedzsernek annak megértésében, hogy a folyamat mely szakaszai a legköltségesebbek.A vezetők meghatározhatják, hogy egy termék mennyibe kerülhet, és eldöntheti azokat az osztályokat vagy területeket is, amelyek leépíthetők.A belső ellenőrzési folyamatok magukban foglalhatják a munkafolyamat -dokumentumok használatát is.A vezetői könyvelők a munkafolyamat -dokumentumból származó pénzügyi adatokat mutathatják be.Például egy munkafolyamat -dokumentum készíthető speciális munkafolyamat -kezelési szoftver segítségével.Amikor egy tervező létrehoz egy modellt és egy anyagot, akkor a dokumentum automatikusan továbbítható egy olyan szakembernek, aki a következő szakaszért felelős.

Ezeket a dokumentumokat a tudományos közösségekben is használják.Az orvosi szakemberek például olyan munkafolyamat -dokumentumokat generálhatnak, amelyek szemléltetik az agyi tevékenységet.Készíthet egy munkafolyamat -dokumentumot a felhasználó és a gép közötti kapcsolat leírására is.

Amikor egy munkafolyamat -dokumentum leír egy olyan elemet, amely áthalad a folyamat szakaszaiban, akkor ez általában olyan fizetésre vagy szolgáltatásra utal, amelyet a szakembereknek számos különféle osztályon kell jóváhagyniuk.Például, ha egy osztályvezető úgy találja, hogy új számítógépekre van szüksége, akkor ez a menedzser elkészítheti a dokumentum -tőzsdei költségeket.Ezután átadhatja ezt a dokumentumot a parancsláncnak, hogy jóváhagyást kapjon.

A biztosítótársaságok munkafolyamat -dokumentumokat is használnak.Ezekben az esetekben a követeléseket az ügyfelek nyújtják be.A követelést átadhatják egy biztosítónak.A biztosító ezután átadhatja azt egy menedzsernek vagy ügyvezetőnek, aki a biztosító által generált kutatásokat és elemzéseket használja az arányok jóváhagyására.