Apa itu dokumen alur kerja?
Alur kerja adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan langkah -langkah suatu proses.Istilah ini digunakan dalam organisasi mana pun di mana suatu produk, dokumen, atau ide, bergerak di antara lokasi atau departemen.Dalam arti tertentu, alur kerja dapat dipahami sebagai gambaran umum dari pekerjaan aktual yang dilakukan untuk membawa proses selesai.Dokumen alur kerja adalah laporan atau analisis apa pun yang menjelaskan tahapan suatu proses, serta keuangan, sumber daya, dan informasi yang termasuk dalam proses tersebut.Sebuah dokumen yang dilewati melalui tahapan suatu proses, seperti tagihan, klaim asuransi, atau faktur, juga dapat dianggap sebagai dokumen alur kerja.
Manajer yang ingin mengoptimalkan operasi dapat menghasilkan dokumen alur kerja.Dokumen -dokumen ini mungkin mencantumkan departemen dan pekerja yang melaluinya suatu proyek berlalu dalam perjalanannya untuk menyelesaikannya.Dokumen juga dapat berisi daftar sumber daya, bahan, dan peralatan yang digunakan dalam setiap tahap alur kerja.Dokumen alur kerja juga dapat membantu manajer untuk memahami tahapan -tahapan proses mana yang paling mahal.
Dokumen yang menggambarkan komponen dan tahapan alur kerja dapat digunakan untuk penganggaran.Manajer dapat menentukan berapa biaya produk untuk dibuat dan juga memutuskan departemen atau area yang dapat dirampingkan.Proses audit internal juga dapat mencakup penggunaan dokumen alur kerja.Akuntan manajerial dapat menyajikan data keuangan yang dicapai dari dokumen alur kerja.
Dalam konteks manufaktur, dokumen alur kerja dapat digunakan untuk mengoptimalkan proses produksi.Misalnya, dokumen alur kerja dapat disusun menggunakan perangkat lunak manajemen alur kerja khusus.Ketika seorang desainer membuat model dan tagihan materi, dokumen tersebut dapat secara otomatis diteruskan ke seorang profesional yang bertanggung jawab atas tahap berikut.
Dokumen -dokumen ini juga digunakan dalam komunitas ilmiah.Spesialis medis, misalnya, dapat menghasilkan dokumen alur kerja yang menggambarkan aktivitas otak.Dokumen alur kerja juga dapat dihasilkan untuk menggambarkan hubungan antara pengguna dan mesin.
Ketika dokumen alur kerja menjelaskan item yang melewati tahap -tahap proses, biasanya mengacu pada pembayaran atau layanan yang harus disetujui oleh para profesional di sejumlah departemen yang berbeda.Misalnya, jika seorang manajer departemen menemukan bahwa ia membutuhkan komputer baru, manajer itu mungkin menyiapkan biaya daftar dokumen.Ia kemudian dapat melewati rantai komando itu untuk menerima persetujuan.
Perusahaan asuransi juga menggunakan dokumen alur kerja.Dalam kasus ini, klaim diajukan oleh klien.Klaim mungkin diserahkan ke penjamin emisi.Penjamin emisi kemudian dapat memberikannya kepada manajer atau eksekutif yang menggunakan penelitian dan analisis yang dihasilkan oleh penjamin emisi untuk menyetujui tarif.