Mi az akvizíció tervezése?

A beszerzési tervezés egy koordinációs folyamat, amely felkészülhet egy új eszköz vagy ellátás zökkenőmentes és eseménytelen megszerzésére.Ez szükséges lehet a különösen nagy vagy összetett eszközökhöz, és különösen gyakori a kormányzati ügynökségekben.Ezeknek az ügynökségeknek képesnek kell lenniük arra, hogy nemcsak az eszköz szükségességét dokumentálják, hanem a megszerzéséhez használt eljárást, hogy biztosítsák az adófizetőknek, hogy pénzüket okosan és megfelelő módon költik el.A kormányzati tervek nyitottak lehetnek a nyilvánosság számára, ha az eszköz nem bizalmas jellegű.Miután egy szervezet jóváhagyással rendelkezik egy eszköz megvásárlására, továbbléphet az akvizíció tervezésének koordinációs szakaszába.Például, ha egy kormányzati ügynökség ki akarja cserélni számítógépes rendszereit, akkor ki kell dolgoznia a csere idővonalát, és az idővonalnak meg kell vitatnia a különféle munkavállalók konkrét szerepét a folyamatban.Munkavállalói felelősség minden szakaszban, ideértve az eszközök átutalását, kirakodását, tesztelését és telepítését.A szükséges tervezési szint az eszköztől függhet.A tervezési szakaszokban a személyzet megkísérelheti gondolkodni minden olyan lehetséges problémáról, amely felmerülhet, hogy előzetesen előállítsák vagy előre jelezzék őket.Az eszköz műszaki előírásait gondosan felülvizsgálják a lehetséges problémák és aggodalmak, például a törékenység vagy az eszköz kezelésére szolgáló speciális berendezések szükségességének azonosítására.Ahhoz, mint egy új számítógépes rendszer telepítéséhez, a munkavállalóknak szükség lehet egy napra, vagy annál tovább az új rendszer megtanulásához.A tervezőknek szabadidőt vagy ideiglenes felfüggesztést kell felépíteniük a műveletek során, amíg az eszköz telepítve van és tesztelnek, és az alkalmazottak megtanulják, hogyan kell használni.A tervezők készenléti terveket dolgozhatnak ki;Például egy kormányzati ügynökségnek hozzáférésre van szüksége egy biztonsági mentési rendszerhez egy új telepítésével kapcsolatos probléma esetén.

Az eszközszerzés tervezésének szakemberei tanácsadókként és tanácsadókként működhetnek, hogy segítsenek ebben a folyamatban.Minden lépésben részt vehetnek, a kezdeti ülésről, hogy megvitassák a kielégítetlen igényt az eszköz végleges telepítéséig.Ez a munka megköveteli a szervezet ismereteit, a kritikus gondolkodási készségeket és a helyzetek különféle szempontokból történő áttekintésének képességét.