Kế hoạch mua lại là gì?

Kế hoạch mua lại là một quá trình phối hợp để chuẩn bị cho việc mua lại một tài sản hoặc nguồn cung mới.Điều này có thể cần thiết cho các tài sản đặc biệt lớn hoặc phức tạp, và đặc biệt phổ biến tại các cơ quan chính phủ.Các cơ quan này phải có khả năng ghi lại không chỉ cần một tài sản, mà cả quá trình được sử dụng để có được nó, để đảm bảo cho người nộp thuế rằng các khoản tiền của họ đang được chi tiêu một cách khôn ngoan và thích hợp.Các kế hoạch của chính phủ có thể được mở cho các thành viên của công chúng nếu một tài sản không được bảo mật trong tự nhiên. Có một số giai đoạn để lập kế hoạch mua lại, bao gồm các cuộc họp để xác định nhu cầu, định vị tài sản để đáp ứng các nhu cầu đó và chấp thuận an toàn từ các cơ quan phù hợp.Khi một tổ chức đã phê duyệt để mua một tài sản, nó có thể chuyển sang giai đoạn phối hợp của kế hoạch mua lại.Chẳng hạn, nếu một cơ quan chính phủ muốn thay thế các hệ thống máy tính của mình, nó cần phát triển một dòng thời gian để thay thế và dòng thời gian phải thảo luận về vai trò cụ thể của các công nhân khác nhau trong quá trình.Trách nhiệm của nhân viên cho mọi giai đoạn, bao gồm chuyển, dỡ, thử nghiệm và cài đặt tài sản.Mức độ lập kế hoạch cần thiết có thể phụ thuộc vào tài sản.Trong giai đoạn lập kế hoạch, nhân sự cố gắng nghĩ về bất kỳ vấn đề tiềm năng nào có thể phát sinh để họ có thể ưu tiên hoặc dự đoán họ.Các thông số kỹ thuật của tài sản có thể được xem xét cẩn thận để xác định các vấn đề và mối quan tâm tiềm ẩn như mong manh hoặc nhu cầu về thiết bị đặc biệt để xử lý tài sản.

Trong kế hoạch thu nhận tài sản, nhu cầu nhân sự như đào tạo cũng có thể được xem xét.Đối với một cái gì đó như cài đặt hệ thống máy tính mới, công nhân có thể cần một ngày đào tạo hoặc nhiều hơn để tìm hiểu hệ thống mới.Các nhà hoạch định cần xây dựng kịp thời hoặc đình chỉ tạm thời trong các hoạt động trong khi tài sản được cài đặt và kiểm tra và nhân viên học cách sử dụng nó.Các nhà hoạch định có thể phát triển các kế hoạch dự phòng;Chẳng hạn, một cơ quan chính phủ có thể cần truy cập vào hệ thống sao lưu trong trường hợp có vấn đề với việc cài đặt một chuyên gia mới. Các chuyên gia trong kế hoạch mua lại tài sản có thể đóng vai trò là chuyên gia tư vấn và cố vấn để hỗ trợ quá trình này.Họ có thể tham gia ở mọi bước, từ cuộc họp ban đầu để thảo luận về một nhu cầu chưa được đáp ứng đến việc cài đặt cuối cùng của tài sản.Công việc này đòi hỏi kiến thức về tổ chức, kỹ năng tư duy phê phán và khả năng nhìn vào các tình huống từ nhiều góc độ khác nhau.